قبل الكارثة: قم بإعداد خطة للاستجابة لحالات الطوارئ
تُوضع خطة للاستجابة لحالات الطوارئ قبل فترة طويلة من وقوع الكوارث، سواءً كانت زلازل، أو أعاصير، أو أعاصير مدارية، أو حرائق للغابات، أو فيضانات، أو أوبئة؛ ويتعيّن عليك إعداد خطة للاستجابة في حالات الطوارئ لحماية موظفيك، وممتلكاتك، ومعداتك، ومخزونك. ودرِّب الموظفين على التعرُّف على إجراءات السلامة لإخلاء المباني أثناء حالات الطوارئ. وقُم بتفويض أحد الموظفين ليُصبح قائد للفريق المعني بالإخلاء وزوِّد هذا الموظف بقائمة كاملة تتضمّن جميع الموظفين وأماكن عملهم. ومن المُقرّر أن يتولّى قائد الفريق المذكور توجيه الموظفين بشأن منطقة التجمُّع المُحدّدة والمُخصّصة لحالات الطوارئ، وأن يُقدِّم المساعدة فيما يتعلّق بتحديد الشخص المسؤول عن حالة الطوارئ، أو الأشخاص ممّن تعرضوا للإصابة أو المفقودين وذلك في ضوء قائمة الموظفين المُقدّمة له. ومن الحكمة أيضاً إنشاء مجموعة أدوات الطوارئ، بحيث تتضمّن اللوازم الأساسية للتعامُل مع الكارثة. بنفس القدر من الأهمية، يتم تخزين المستندات المالية وأعمالك الرئيسية على السحابة أو نسخها احتياطيًا في مكانٍ آمن. عند الاستعداد لكارثة مُحتملة، قم بعمل قائمة مُفصّلة بجميع المعدات والمركبات حتى تتمكّن من الإبلاغ عنها بسهولة عند تقديم مطالبة إلى شركة التأمين الخاصة بك.