L'attivo è ciò che ha un valore oggi o che te ne fornirà domani. Spesso è classificato come attivo circolante o immobilizzazioni:

• L'attivo circolante è rappresentato da disponibilità liquide e beni che hai intenzione di utilizzare o vendere entro un anno, come il denaro sul tuo conto o i prodotti sugli scaffali del tuo negozio.
• Le immobilizzazioni sono beni materiali che utilizzerai per oltre un anno, come un veicolo, un macchinario o una proprietà.

Il passivo è il denaro di cui la tua società è debitrice verso altre persone o aziende. È diviso in:

• Passivo circolante che devi pagare entro l'anno successivo, come le tasse, le bollette/fatture non pagate per le forniture e gli stipendi dei dipendenti. Può inoltre includere la porzione di rate di prestito o affitto in scadenza entro l'anno successivo.
• Passivo a lungo termine, cioè debiti che avrai per oltre un anno dal momento presente. Il passivo a lungo termine può includere il costo totale della restituzione di un prestito o del tuo contratto di locazione fino a scadenza.

La porzione di patrimonio netto del bilancio mostra ciò che rimane ai proprietari dell'azienda e come l'azienda ha utilizzato i fondi che avrebbero potuto essere destinati ai proprietari.

Il patrimonio netto è composto da:

• Azioni ordinarie/capitali propri. Le persone che possiedono una società per azioni ne possiedono le quote. Per le piccole aziende che non sono società per azioni, i proprietari non possiedono quote, ma hanno comunque una rivendicazione del diritto di proprietà. Sul bilancio, questa riga mostra la somma che i titolari dell'azienda possono rivendicare.
• Utili non distribuiti. Quando un'azienda genera profitto, può decidere di attribuire quella somma ai titolari o trattenerla (cioè non distribuire gli utili) e usarla per incrementare l'attivo o saldare il passivo. Quando un'azienda non distribuisce gli utili, deve includere quella somma nel bilancio, nella sezione del patrimonio netto.

Per le piccole imprese, il patrimonio netto può inoltre essere considerato come valore netto corrente dell'azienda, poiché si tratta di fondi rimanenti che andrebbero destinati ai titolari, se l'azienda ricevesse tutte le somme di cui è creditrice, trasformasse il suo attivo non monetario in liquidità e pagasse tutti i suoi debiti.

Una volta creato il tuo bilancio, puoi usare la formula contabile del bilancio per verificare che sia corretto:

Attivo = passivo + patrimonio netto

Ogni volta che l'attivo di un'azienda aumenta, la valorizzazione può essere rivendicata da terzi (aumento del passivo) o dai titolari dell'azienda (aumento del patrimonio netto).

Se sei l'unico proprietario della tua azienda e vuoi calcolare quanto denaro rimane dopo che l'azienda ha pagato i suoi debiti, puoi riadattare la formula del bilancio come segue:

Patrimonio netto = attivo - passivo

Puoi inoltre confrontare il bilancio di un periodo con quello di un altro periodo per capire se l'attivo, il passivo e il valore complessivo della tua azienda aumentano o diminuiscono.

Ecco un modello che puoi usare per la tua azienda. Modificalo liberamente in base alle tue esigenze, aggiungendo righe o combinando diversi tipi di attivi o passivi.