Активы — это то, что имеет ценность сегодня или станет ценным позже. Они часто делятся на текущие активы или основные средства:

• Текущие активы — это денежные средства и предметы, которые вы планируете использовать или продать в течение года, например, денежные средства на вашем счете или товары на полках вашего магазина.
• Основные средства — это физические активы, которые вы будете использовать более года, например, транспортное средство, оборудование или недвижимость.

Обязательства — это деньги, которые ваша компания должна другим людям или компаниям. Они делятся на:

• Краткосрочные обязательства, которые вы должны выполнить в течение следующего года, такие как налоги, неоплаченные счета за поставки и заработная плата сотрудников. Сюда также входит часть платежей по кредиту или аренде, которые должны быть выплачены в течение следующего года.
• Долгосрочные обязательства, то есть долги, срок выплаты которых превышает один год. Долгосрочные обязательства могут включать общую стоимость погашения кредита или выполнения договора аренды.

Графа собственного капитала в балансовом отчете показывает, что осталось владельцам компании и как компания использовала средства, которые могла выплатить владельцам.

Собственный капитал состоит из следующих элементов:

• Обыкновенные акции / собственный капитал партнеров: Владельцы корпорации также владеют ее акциями. Владельцы малого бизнеса, который не относится к корпорациям, могут не владеть акциями, но все же иметь в нем какую-то собственность. Эта строка балансового отчета показывает, сколько денег на текущий момент причитается владельцам бизнеса.
• Нераспределенная прибыль: Когда компания получает прибыль, она может либо передать деньги владельцам, либо удержать деньги (т. е. удержать прибыль) и вложить их в увеличение своих активов или погашение обязательств. Когда компания удерживает прибыль, она должна включать эти деньги в раздел собственного капитала в балансовом отчете.

Для малого бизнеса собственный капитал также можно рассматривать как текущую чистую стоимость бизнеса, поскольку это деньги, которые останутся у владельцев бизнеса, если компания получит все причитающиеся ей деньги, превратит свои неденежные активы в наличные и выплатит все долги.

После составления балансового отчета воспользуйтесь формулой бухгалтерского учета для проверки:

активы = обязательства + собственный капитал

При каждом увеличении активов компании на сумму увеличения может претендовать либо некто со стороны (рост обязательств), либо владельцы бизнеса (рост собственного капитала).

Если вы являетесь единственным владельцем компании и хотите выяснить, сколько денег останется после погашения всех долгов, вы можете использовать следующую формулу:

собственный капитал = активы – обязательства

Вы также можете сравнить балансовый отчет за один период с балансовым отчетом за другой период, чтобы увидеть, увеличиваются или уменьшаются активы, обязательства и общая стоимость вашей компании.

Вот шаблон, который вы можете использовать для своей компании. Можно редактировать его по своему усмотрению, добавляя строки и комбинируя различные типы активов и обязательств.