تُعتبر الأصول بمثابة أشياء يكون لها قيمة اليوم أو ستُقدِّم لك قيمة فيما بعد. ودائمًا ما تصنف الأصول إلى أصول جارية أو أصول ثابتة على النحو التالي:

• الأصول الجارية عبارة عن النقد والبنود التي تُخطِّط لاستخدامها أو بيعها خلال عام، ومن بينها النقد المتوافر في حسابك أو المنتجات المتواجدة على أرفُف متجرك.
• الأصول الثابتة عبارة عن الأصول المادية التي ستستخدمها لأكثر من عام واحد، ومن بينها المركبات، أو الآلات، أو الممتلكات.

تُعتبر الالتزامات بمثابة الأموال التي يدين بها مشروعك لأفراد آخرين أو مشروعات أخرى، وتنقسم إلى ما يلي:

• التزامات حالية عبارة عن الرسوم التي يتعيّن عليك دفعها خلال العام التالي، ومن بينها الضرائب والفواتير غير المدفوعة نظير الواردات وأجور الموظفين. كما تتضمّن أي جزء من القرض أو مدفوعات الإيجار ممّا يُصبح مستحقاً خلال العام التالي.
• التزامات طويلة الأجل عبارة عن الديون التي ستكون مدين بها لمدة تزيد عن عام واحد من الآن. ويمكن أن تتضمّن الالتزامات طويلة الأجل إجمالي تكلفة سداد أي قرض أو تكلفة إنجاز اتفاقية الإيجار التي أبرمتها.

ويُوضِّح الجزء المتعلق بحقوق المالكين من الميزانية ما تبقّى لمالكي الشركة والكيفية التي قامتْ من خلالها الشركة باستخدام الأموال التي من المُفترض دفعها إلى مالكيها.

وتتكوّن حقوق المالكين ممّا يلي:

• الأسهم العادية / حقوق ملكية الشركاء: الأشخاص الذين يملكون مؤسسة يملكون أسهم المؤسسة. وبالنسبة للمشروعات الصغيرة التي لا تُعتبر مؤسسات، قد لا يحوز أصحاب هذه المشروعات أسهم تخُصّهم إلا أن من حقِّهم المطالبة بملكية هذه المشروعات الصغيرة. وفي الميزانية، يُوضِّح البند المرتبط بالأسهم العادية/ حقوق الشركاء حجم المبالغ المالية التي يمكن لمالكي المشروع المطالبة بها في الوقت الحالي.
• الأرباح المُحتجزة: عندما تُحقِّق شركة ربحًا، يمكنها إعطاء المال إلى المالكين أو الاحتفاظ به (أي الاحتفاظ بالأرباح) واستخدام الأموال لزيادة الأصول أو سداد الالتزامات. عندما تحتفظ الشركة بأرباحها، ينبغي لها إدراج ذلك المال في الميزانية في قسم حقوق المالكين.

بالنسبة للمشروعات الصغيرة، يمكن عرض حقوق المالكين باعتبارها صافي القيمة الحالية للمشروع، حيث أنها تُشكِّل المال المتبقي لمالكي المشروع في حالة قيام المشروع بتحصيل كل الأموال المستحقة له من الغير وتحويل الأصول غير النقدية إلى نقد ودفع جميع أشكال الديون الواقعة عليه.

وبمجرد قيامك بإعداد ميزانيّتك، يمكنك استخدام المعادلة المحاسبية التالية لإجراء عملية مراجعة مزدوجة والتأكُّد من صحتها:

الأصول = الالتزامات + حقوق المالكين

وفي كل مرة تزيد فيها أصول الشركة، يمكن لأي شخص آخر المطالبة بالقيمة الزائدة (زيادة الالتزامات) أو يمكن لمالكي المشروع المطالبة بالقيمة الزائدة (زيادات حقوق المالكين).

وإذا كنتَ المالك الوحيد لمشروعك وترغب في تحديد المال المُتبقِّي بعد قيام المشروع بدفع ما عليه من ديون، فيمكنك إعادة اتخاذ الترتيبات اللازمة، بحيث تتغيّر المعادلة الخاصة بالميزانية وذلك على النحو التالي:

حقوق المالكين = الأصول - الالتزامات

كما يمكنك مقارنة الميزانية الخاصة بأي فترة أخرى لمعرفة ما إذا كانتْ أصول الشركة، أو خصومها، أو القيمة الكلية لها متزايدة أم متناقصة.

وفيما يلي نموذج يمكنك الاستعانة به لمشروعك. ويمكنك إجراء التعديلات حسب حاجة مشروعك من خلال إضافة بنود أو الجمع بين نوعيْن مختلفيْن من الأصول أو الالتزامات.