ومن خلال إعداد القوائم المالية واستعراضها، ستتمكّن بشكلٍ سريع من تحديد أجزاء المشروع التي تُحقِّق الربح أو أجزاء المشروع التي تتسبّب في الخسارة وما إذا كنتَ تُوفِّر المال الكافي لتغطية النفقات المستقبلية وما إذا كان مشروعك يُحقِّق نموًا أم يشهد تراجُعًا.

وفيما يلي بيان بالقوائم المالية الرئيسية الثلاثة:

• الميزانية العمومية. يمكن أن تُساعِدك الميزانية العمومية على فهم الأمور المالية ذات الصلة بمشروعك خلال مدة زمنية مُحدّدة؛ ويمكن الاستعانة بالميزانية للتعرُّف بصورة أفضل على حجم الأمور التي ينبغي عليك استثمارها في المشروع والدين الذي ستحتاج إلى سداده وقيمة ملكيّتك للشركة. تعرّف على المزيد وقُم بتنزيل النموذج المجاني.
• قائمة الأرباح والخسائر. تُساعِدك قائمة الأرباح والخسائر على فهم ما إذا كان نشاطك التجاري يجني أموالاً أم يخسر، إلى جانب الأنواع المختلفة من النفقات التي تدفعها. تعرّف على المزيد وقُم بتنزيل النموذج المجاني.
• قائمة التدفُّقات النقدية. تُساعِدك قائمة التدفقات النقدية على معرفة وقت دخول الأموال إلى حسابك ووقت خروجها منه، الأمر الذي من شأنه مساعدتك على إدارة الاحتياجات المالية المستمرة لنشاطك التجاري. تعرّف على المزيد وقُم بتنزيل النموذج المجاني.

هناك أنواع أخرى من التقارير التي يمكنك استخدامها لمراقبة مشروعك وإدارته، إلا أن المذكور أعلاه يُمثِّل القوائم المالية الرئيسية الثلاثة. ويمكن أن تُوفِّر لك المساعدة في توجيه القرارات ذات الصلة بمشروعك؛ وربما يرغب المستثمرون والمُقرِضون في استعراض القوائم المذكورة قبل الموافقة على إقراضك المال. وربما تكون قوائمك المالية مهمة أيضًا لأسباب أخرى. مثال: ربما ترغب في إدراجها ضمن خطة العمل الخاصة بمشروعك وربما تُساعِدك الأرقام الواردة في القوائم المالية على إعداد إقرارك الضريبي.

يمكن أن يُساعِد برنامج حسابات الشركات الصغيرة على إعداد هذه القوائم المالية لك. وبدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء قوائمك المالية استنادًا إلى سجلّاتك التجارية.