Die Gewinn- und Verlustrechnung (abgekürzt „GuV“) ist beispielsweise in der Schweiz auch als „Erfolgsrechnung" bekannt, beide Begriffe bezeichnen aber genau das Gleiche.

Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt an, ob Sie in einem bestimmten Zeitraum Geld verdient oder verloren haben, und kann auf z. B. einen Monat, ein Quartal, ein Jahr oder mehrere Jahre eingegrenzt bzw. ausgeweitet werden.

Die Gewinn- und Verlustformel lautet:

• Gewinn (auch Nettoeinkommen genannt) = Einkommen (auch Einnahmen genannt) - Ausgaben

Die Gewinn- und Verlustrechnung sollte Ihre Einkommensquellen und Ausgaben aufschlüsseln, um zu verdeutlichen, wo Ihr Unternehmen Geld verdient oder verliert.

Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Ihre Ausgaben für Reparaturen und Instandhaltung mit jedem Monat ansteigen, sollten Sie vielleicht in neue Geräte investieren. Sinken wiederum die Umsätze, ist es möglicherweise an der Zeit, Ihr Marketing oder die angebotenen Produkte und Dienstleistungen zu überdenken.

Die Gewinn- und Verlustseite enthält eine detaillierte Aufschlüsselung der verschiedenen Begriffe in der Gewinn- und Verlustrechnung.​

Sie können diese Vorlage auch für die Erstellung Ihrer eigenen Gewinn- und Verlustrechnung verwenden.