Por exemplo, se você sabe quanto dinheiro ganhou e gastou nos últimos meses, saberá quanto tem disponível para contratar um novo funcionário.

O orçamento é um processo contínuo, e não um exercício único, porque as receitas e despesas de sua empresa podem mudar a qualquer momento. Revise-o e refaça-o mensalmente, trimestralmente ou após ocorrerem mudanças em seus negócios, como grandes despesas. Isso vai ajudar você a permanecer no caminho certo para alcançar seus objetivos.

Um orçamento pode ajudá-lo a:

• definir metas de curto e longo prazo para o crescimento dos negócios
• acompanhar receitas, despesas e fluxo de caixa
• cortar custos para evitar excessos
• prepará-lo para os períodos bons e os ruins
• manter um registro das finanças

 

O que um orçamento deve conter?
Compreender esses componentes vai ajudá-lo a organizar seu orçamento:

Receita: quantidade real de dinheiro recebida por meio de atividades comerciais, incluindo a venda de produtos, investimentos, juros de aplicações financeiras, dividendos e outras fontes.

Despesas: todos os custos associados à gestão de um negócio, incluindo custos diretos (materiais ou suprimentos), despesas recorrentes (aluguel ou eletricidade), bens de longo prazo que ajudarão seu negócio por anos, mas são mais difíceis de vender (prédios ou equipamentos), e despesas financeiras, como empréstimos ou pagamentos de juros. As despesas podem ser classificadas em dois grupos:

• Despesas fixas, que se mantêm mês a mês, como aluguel, salários, seguros e serviços contábeis.
• Despesas variáveis, que mudam mês a mês, como custos de produtos ou serviços e transporte.

 

Lucro ou renda: o valor restante depois de subtrair a receita das despesas.

O segredo para criar um orçamento bem-sucedido é somar todas as suas fontes de receita em um período de 12 meses, prever suas despesas para estimar seu lucro (a diferença entre sua receita e custos) e revisar seu orçamento com frequência, por meio de um monitoramento mensal.

1. Some sua receita. Para criar um orçamento mensal, você deve primeiro determinar quanto dinheiro você ganha, listando vendas, investimentos e quaisquer outras fontes de receita.
2. Estime suas despesas. A melhor maneira de fazer isso é acompanhar quanto você gasta em um mês. Divida suas despesas em custos fixos (aqueles que não mudam de mês para mês, como aluguel, salários e pagamentos de seguros) e despesas variáveis (custos que mudam, como matérias-primas e comissões). É importante ser o mais preciso possível, pois as despesas podem variar muito de mês para mês.
3. Descubra a diferença. Depois de calcular sua receita e despesas estimadas, subtraia o total da despesa do total da receita para obter a diferença. É um passo simples que pode revelar quanto lucro você poderia estar fazendo. Se o resultado for um número positivo, parabéns – você deve estar no caminho certo para obter lucro. Se o resultado for um número negativo, suas despesas são maiores que sua receita. Você precisará reduzir seus gastos, ou aumentar a receita (ou, melhor ainda, fazer as duas coisas) para obter lucro.
4. Acompanhe. Criar um orçamento é apenas o primeiro passo. É importante continuar acompanhando suas receitas e despesas para garantir que você esteja cumprindo suas metas. Se achar difícil manter o orçamento que criou, lembre-se de que levará tempo e que vai precisar de ajustes contínuos para encontrar o equilíbrio certo. O sucesso também vai variar por mês. Durante os meses em que seu negócio está lento, você precisa reduzir suas despesas variáveis. Você pode ajustar seu orçamento novamente durante os meses mais lucrativos.