Bens são coisas que valem alguma coisa hoje ou que darão valor mais tarde. São frequentemente categorizados como ativos circulantes ou ativos fixos:

• Os ativos circulantes são valores e itens que planeja-se usar ou vender dentro de um ano, tais como o dinheiro na conta ou produtos nas prateleiras da loja.
• Os ativos fixos são ativos físicos que utilizará por mais de um ano, como um veículo, maquinaria ou propriedade.

Passivos são dinheiro que a empresa deve a outras pessoas ou empresas. Estão divididos em:

• Passivos atuais que deve pagar no ano seguinte, tais como impostos, contas não pagas de suprimentos e salários dos funcionários. Também pode incluir a parte dos pagamentos de empréstimos ou aluguéis que são devidos dentro do próximo ano.
• O passivo de longo prazo pode incluir o custo total do reembolso de um empréstimo ou da conclusão de contrato de locação. O passivo de longo prazo pode incluir o custo total do reembolso de um empréstimo ou da conclusão de contrato de locação.

A parte do balanço patrimonial dos proprietários mostra o que sobra para os proprietários da empresa e como a empresa utilizou fundos que poderiam ter sido pagos a seus proprietários.

O patrimônio líquido dos proprietários é composto por:

• Ações ordinárias/participantes: As pessoas que possuem uma corporação são proprietárias das ações da empresa. Para as pequenas empresas que não são corporações, os proprietários podem não possuir ações, mas ainda assim ter um direito de propriedade. No balanço patrimonial, esta linha mostra quanto dinheiro os proprietários da empresa podem reivindicar atualmente.
• Lucros acumulados: Quando uma empresa tem lucro, ela pode passar o dinheiro para os proprietários ou ficar com o dinheiro (ou seja, reter os ganhos) e usar os fundos para aumentar seus ativos ou pagar as dívidas. Quando uma empresa retém seus ganhos, ela deve incluir esse dinheiro no balanço patrimonial na seção do patrimônio líquido dos proprietários.

Para as pequenas empresas, o patrimônio líquido dos proprietários também poderia ser visto como o patrimônio líquido atual da empresa, pois é o valor que sobra para os proprietários da empresa, se coletasse todo o valor que lhe é devido, transformasse seus ativos não monetários em dinheiro e pagasse toda a dívida.

Uma vez criado o balanço patrimonial, pode usar a fórmula contábil para um balanço para verificar se está correto:

Ativo = passivo + patrimônio líquido

Cada vez que os ativos da empresa aumentam, ou outra pessoa pode reivindicar o aumento de valor (aumento do passivo) ou os proprietários da empresa podem reivindicar o aumento de valor (aumento do patrimônio líquido dos proprietários).

Se é o único proprietário do negócio e quer descobrir quanto dinheiro sobra depois que o negócio paga sua dívida, poderia reorganizar a fórmula do balanço:

Patrimônio líquido = ativos - passivos

Também pode-se comparar um balanço de um período com um balanço de um período diferente para ver se o ativo, passivo ou valor geral da empresa está aumentando ou diminuindo.

Este é um modelo que pode usar para o negócio. Fique à vontade para editá-lo conforme a necessidade, adicionando linhas ou combinando diferentes tipos de ativos ou passivos.