Ao criar e rever demonstrações financeiras, pode ser capaz de determinar rapidamente quais partes do negócio estão ganhando ou perdendo dinheiro, se está ganhando dinheiro suficiente para cobrir despesas no futuro e se o negócio está crescendo ou diminuindo.

As três principais demonstrações financeiras são:

• O balanço patrimonial. O balanço pode ajudar a compreender as finanças da empresa em um momento específico. Pode-se usar para entender melhor quanto dinheiro se tem para investir no negócio, a dívida que precisa pagar e o valor da propriedade da empresa. Saiba mais e faça o download de um modelo gratuito.
• A declaração de lucros e perdas. A declaração de lucros e perdas pode ajusar a entender se e como o negócio está ganhando ou perdendo dinheiro, juntamente com os diferentes tipos de despesas que está pagando. Saiba mais e faça o download de um modelo gratuito.
• A demonstração do fluxo de caixa. O demonstrativo do fluxo de caixa pode ajudar a entender quando o dinheiro realmente entrará ou sairá da conta, o que pode ajudar a administrar as necessidades financeiras contínuas da empresa. Saiba mais e faça o download de um modelo gratuito.

Há também outros tipos de relatórios que pode-se usar para monitorar e administrar o negócio, mas estes são os três principais demonstrativos financeiros. Podem ajudar a orientar as decisões comerciais e os investidores e financiadores provavelmente quererão rever as declarações antes de concordar em emprestar dinheiro. As demonstrações financeiras também podem ser importantes por outras razões. Por exemplo, irá querer incluí-los no plano de negócios e os números das declarações podem ajudar a preparar a declaração de impostos.

O software de contabilidade para pequenas empresas pode criar estas demonstrações financeiras. Alternativamente, pode-se criar as próprias demonstrações financeiras com base em seus registros comerciais.