Например, если вы знаете, сколько денег вы зарабатывали и тратили еженедельно в течение последних нескольких месяцев, вы будете знать, сколько можете позволить себе потратить, если захотите нанять нового сотрудника.

Формирование бюджета — это непрерывный процесс, а не разовое мероприятие, поскольку доходы и расходы вашего бизнеса могут измениться в любое время. Пересматривайте и корректируйте бюджет ежемесячно, ежеквартально или после того, как в вашем бизнесе произойдут изменения, например, крупные расходы. Это поможет вам не сбиться с курса и достичь своих целей.

Бюджет поможет вам в следующих аспектах:

• Определить краткосрочные и долгосрочные цели развития бизнеса
• Отслеживать доходы, расходы и движение денежных средств
• Сократить расходы, чтобы избежать перерасхода средств
• Подготовиться к периодам наибольшей загрузки и спадам деловой активности
• Ведите учет финансов

 

Что необходимо включить в бюджет?
Понимание этих ключевых компонентов поможет вам начать формировать бюджет:

Доход — фактическая сумма денежных средств, полученных в результате предпринимательской деятельности, включая продажу товаров, инвестиции, проценты по сбережениям, дивиденды и другие источники.

Расходы — все расходы, связанные с ведением бизнеса, включая прямые затраты (материалы или расходные материалы), текущие расходы (аренда или электричество), долгосрочные активы, которые помогут вашему бизнесу в течение многих лет, но которые сложнее продать (здания или оборудование), и финансовые расходы, такие как выплаты по кредиту или процентам. Расходы можно разделить на две группы:

• Фиксированные расходы, которые остаются неизменными из месяца в месяц, такие как арендная плата, заработная плата, страхование и бухгалтерские услуги.
• Гибкие расходы, которые меняются от месяца к месяцу, такие как стоимость товаров или услуг и транспортировка.

 

Прибыль или Доход — сумма, оставшаяся после вычета расходов из доходов.

Ключом к формированию удачного бюджета является суммирование всех источников дохода за 12-месячный период, прогнозирование расходов для оценки вашей прибыли (разницы между доходами и расходами) и частая корректировка бюджета с помощью ежемесячного мониторинга.

1. Суммируйте свой доход. Чтобы сформировать ежемесячный бюджет, сначала определите, сколько денег вы зарабатываете, включая продажи, инвестиции и любые другие источники дохода.
2. Оцените свои расходы. Лучший способ сделать это — отслеживать, сколько вы тратите в месяц. Разделите свои расходы на фиксированные расходы (те, которые не меняются из месяца в месяц, такие как арендная плата, заработная плата и страховые выплаты) и гибкие расходы (изменяющиеся расходы, такие как сырье и комиссионные). Важно быть как можно более точным, так как расходы могут сильно варьироваться от месяца к месяцу.
3. Рассчитайте разницу. Как только вы подсчитаете свои доходы и предполагаемые расходы, вычтите общую сумму расходов из общей суммы доходов, чтобы получить разницу. Это простое действие, которое покажет, какую прибыль вы могли бы получить. Если результат оказался положительным, поздравляем! Вы на пути к получению прибыли. Если результат — отрицательное число, ваши расходы превышают доход. Вам нужно будет снизить свои расходы или увеличить доход (или, что еще лучше, сделать и то, и другое), чтобы получить прибыль.
4. Отслеживайте это. Формирование бюджета — это лишь первый шаг. Важно продолжать отслеживать доходы и расходы, чтобы убедиться, что вы придерживаетесь поставленных целей. Если вам сложно придерживаться сформированного бюджета, помните, что для нахождения правильного баланса потребуется время и постоянные корректировки. Показатели успешной деятельности также будут варьироваться от месяца к месяцу. В те месяцы, когда бизнес замедляется, вам необходимо снизить гибкие расходы. Вы можете снова скорректировать бюджет в более прибыльные месяцы.