لماذا الادّخار أمر مهم لتنمية أي شركة؟

• يُساعدكِ في الاستعداد للأحداث غير المتوقعة. من خلال توفير المدّخرات وإتاحتها في متناول اليد، يمكنكِ ضمان فترات مبيعات أبطأ أو عدم ظهور تحديات غير متوقعة من شأنها إعاقة مشروعكِ.
• يُتيح لكِ كسب عائد على المدخرات. يمكن أن يؤدي الاحتفاظ بحساب ادخار لدى أي مؤسسة مالية إلى تحقيق عائد في شكل كسب فائدة. فيجب عليكِ التفكير في الخيارات المُتاحة واختيار واحد من هذه الخيارات يُناسب احتياجاتكِ. ستحتاجين إلى التفكير في مقدار الأموال التي تأملين في ادخارها، وكيف يمكنكِ الوصول إلى هذه الأموال، وكم الفائدة التي يمكنكِ كسبها، ومتى تُريدين سحب هذه الأموال.
• يُجهِّزكِ لتحقيق أهدافكِ. يمكن أن يساعدك تحديد أهداف إدخار أو توفير متوسطة وطويلة المدى في تحسين شركتكِ أو توسيعها، وفتح منفذ بيع جديد، وإجراء إصلاحات، وغير ذلك من الأعمال.

كيف يمكنكِ الإدّخار؟
إذا كنتِ مترددة في بدء عملية الادّخار أو تعتقدين أنه غير ممكن حدوثه، فعليكِ التفكير في الأمر على أنه طريق أو مسار لانتهاز فرص مثيرة وليس عبئًا. فمن المحتمل أنكِ ستحتاجين إلى الأموال في حال حدوث مواقف غير متوقعة في شركتكِ، سواء كانت مواقف جيدة أو سيئة. وفيما يلي بعض الخطوات الأساسية من أجل بدء الإدّخار.

• إنشاء ميزانية والالتزام بها. عندما تضعي ميزانية شهرية، عليكِ الوضع في الاعتبار الزيادة في تقدير التكاليف المتوقعة. فبهذه الطريقة، من المحتمل أن ينتهي بكِ الأمر بوجود أموال متبقية، والتي يمكن أن تذهب مباشرة إلى المدّخرات.
• ادفعي لنفسكِ أولًا. قومي بتحديد مبلغ معين من المال لإخراجه كل شهر وعليكِ التعامُل معه مثل أي فاتورة أخرى. وضَعِي جزءًا من الإيرادات الخاصة بكِ وعليكِ مراقبة مدخراتكِ الشخصية وهي تتزايد.
• ادّخِري بحكمة. اختاري طرق الادخار التي تُناسِب أهدافكِ على أفضل وجه. ويمكنكِ البحث في العديد من المؤسسات المالية لمعرفة أنواع الحسابات المُتاحة ومقدار أو مُعدّل الفائدة الذي يُقدِّمه كل حساب منها.
• استعدِّي للمجهول. قُومِي بإنشاء صندوق طوارئ بقيمة مالية تكفي لمدة تتراوح من ثلاثة إلى ستة أشهر لتغطية نفقات المشروع. حيث تُواجه جميع الشركات أوقاتًا عصيبة. ومن خلال المدّخرات التي ستُساعدكِ في الحصول على فترة زمنية تتراوح من ثلاثة إلى ستة أشهر، ستكونين أكثر تجهيزًا للتأكُّد من بقاء مشرعكِ مفتوحًا.
• تحديد أهداف مالية للبقاء على المسار. استخدمي الأهداف الذكية حتى تعرفي بالضبط مقدار المبلغ الذي تُريدين توفيره والوقت الذي ستستغرقينه للوصول إليه. فعند قيامكِ بتحديد أهداف واضحة، يكون من الأسهل الحفاظ على درجة تحمُّسكِ وتتبُّع تقدّمك في شركتكِ.

وضع أهداف ادخار
قبل أن تستقرِّي على طرق توفير أموالك، يجب أن تُحدِّدي سببًا للادّخار والتوفير. وقد يتمحور هذا الهدف حول شراء معدات جديدة، أو تعيين المزيد من الموظفين، أو إدخال تحسينات على مكان شركتك، أو ببساطة حول توفير النفقات غير المُخطّط لها. وسيُساعدكِ وجود هذا الهدف النهائي نصب عينيكِ على تحقيق هذا الإنجاز. فمهما كان هدفكِ، لا يلزم أن يكون المبلغ الذي تُوفِّرينه كبيرًا. ومن أجل انطلاق مدّخراتكِ بسرعة، عليكِ التفكير في تخصيص مبلغ مُعيّن شهريًا بدلاً من مجرّد إيداعه لمرة واحدة.

الأهداف الذكية
تُعد الأسباب الواقعية للتوفير محفّزات جيدة. فيجب عليكِ الفكير في الأهداف قصيرة المدى (مثل مشتريات الشهر أو العام الحالي) والأهداف طويلة المدى (الخاصة بالأحداث المهمة والنفقات الكبيرة) عن طريق استخدام إرشادات الأهداف الذكية هذه كما يلي:

أهداف محددة، حيث تساهم هذه النوعية من الأهداف في توفير الحافز. سيُساعدكِ تحديد هدف واضح بنتائج محددة على التركيز على عملية الادّخار.

تُتيح لكِ الأهداف القابلة للتقييم رؤية المهمة الحقيقية في متناول اليد. فمن خلال استخدام الأرقام الحقيقية، يمكنك قياس تقدُّمكِ وتقييمه على طول الطريق.

إن الأهداف التي يمكن تحقيقها تُؤتي ثمارها وتًعطي النتيجة المرجُوّة. فعند تحديد هدفكِ، تأكّدي من أنه في متناول يدكِ.

تعد الأهداف ذات الصلة أهدافًا منطقية. حيث يجب عليكِ تحديد هدف فقط إذا كنتِ تعرفين أنه سيكون ذا مغزى ومعنى على المدى الطويل.

إن الأهداف المحددة زمنيًا لها موعد نهائي حقيقي. حيث سيُساعدكِ تحديد إطار زمني لهدفكِ في الحفاظ على التزامكِ للوصول إليه.

بمجرّد أن تُحدِّدي أهدافكِ المالية، يحين الوقت لبدء عملية الادّخار والتوفير. حيث يعتمد اختيار طريقة الادخار الصحيحة على عدّة عوامل كما يلي: مقدار الأموال التي تأملين في ادّخارها، وكيف ستتمكّني من الوصول إلى أموالكِ ومتى تُريدين سحبها. وتتمثّل الخطوة الأولى في تقييم الخيارات المُتاحة.

حسابات التوفير
هناك العديد من فئات حسابات التوفير للاختيار من بينها. حيث يمكنكِ استخدام حساب توفير واحد أو حسابات متعددة لتنظيم وفصل أموالكِ لأغراض مختلفة. وتستخدم العديد من الشركات حسابات توفير مختلفة بناءً على الوقت الذي ترغب فيه في سحب الأموال وما الذي سيقومون باستخدامه من أجله.

على سبيل المثال، يمكنكِ فتح حساب توفير واحد مقابل المال الذي سيتم استخدامه لشراء مبنى جديد في العام الواحد، وفتح حساب توفير آخر للنفقات غير المتوقعة. كما يمكن أن يُساعدكِ فصل الأموال عن بعضها على تجنُّب إغراءات إنفاق الأموال على شيء آخر.

تتمثّل إحدى الفوائد العظيمة للحفاظ على أموالكِ داخل حسابات التوفير في أنه يمكنكِ كسب الفائدة على ما تُوفِّرينه. وسيعتمد المبلغ الذي تربحيه على معدل الفائدة للحساب ومدى تكرار تراكم الفائدة وجمعها (أي عدد المرات التي تتم إضافتها إلى حسابكِ). وسوف تُساعدكِ الحسابات ذات معدل فائدة أعلى ومعدل أكثر تكرارًا على كسب المزيد من الفوائد.

وإليكِ بعض حسابات التوفير المختلفة التي يجب وضعها في الاعتبار كما يلي:

• تُقدِّم حسابات التوفير الأساسية أدنى معدلات الفائدة، وعادةً ما تكون نسبتها أقل من 1 في المائة، ولكن يمكنكِ بسهولة سحب أموالكِ عن طريق تحويلها إلى حساب مختلف أو سحب النقود في أحد الفروع أو من خلال أجهزة الصراف الآلي (ATM). فعليك البحث عن حساب لا يفرض عليكِ أي رسوم، بغض النظر عن مقدار المال الذي تحتفظين به في هذا الحساب. وعادةً ما يتم تقديم حسابات التوفير الأساسية من قِبل بنوك التجارة التقليدية، ولكنها قد تكون مُتاحة أيضًا من خلال البنوك عبر الإنترنت.
• قد تقدم  حسابات سوق المال أسعار فائدة أعلى من حسابات التوفير الأساسية، وغالبًا ما تجعل الوصول إلى أموالك أسهل وأيسر. وقد تتلقَّى بطاقة خصم أو شيكات يمكن استخدامها لسحب الأموال أو إنفاقها من حساب التوفير عالية العائد. 
  
• إن حسابات التوفير عبر الإنترنت تقدم معدلات فائدة مشابهة لحسابات التوفير عالية العائد، ولكن بشكل عام لا يوجد بها شيكات أو بطاقات خصم، وهو ما قد يكون مفيدًا إذا كنت لا ترغب في التأثُّر بإغراء إنفاق الأموال. ولا يزال بإمكانك الوصول إلى أموالك بسهولة بتحويلها إلى حساب مختلف. أو يمكنك سحب الأموال من حساب التوفير الخاص بك باستخدام ماكينة الصراف الآلي (ATM)، إذا كان لديك أيضًا حساب جارٍ عبر الإنترنت مع المؤسسة المالية نفسها. ومع ذلك، فإنك لن تتمكَّن من التحدث مع ممثل خدمة العملاء شخصيًا، إذا اخترت ذلك الخيار.

بصرف النظرِ عن نوع حساب التوفير الذي تختاره، ضع في اعتبارك إعداد خطة توفير تلقائية. وهذه الخطط تحول تلقائيًا مبلغًا محددًا من حسابك الجاري إلى مدخرات كل شهر، الأمر الذي يساعدك على بناء مدخراتك دون الحاجة إلى التفكير في الأمر.

إنشاء صندوق طوارئ
صندوق الطوارئ هو المال الذي ادخرته للمساعدة في تغطية التكاليف غير المتوقعة المرتبطة بإدارة المشروع. قد تكون هذه التكاليف مرتبطة بفترة مبيعات بطيئة أو حدث غير مخطّط له، مثل وقوع كارثة طبيعية أو تلف للمشروع أو المخزون الخاص بك. لا يمكن التنبؤ بالكثير من هذه التكاليف، وسيواجه الجميعُ تقريبًا هذه النفقات على امتداد دورة حياة مشروعاتهم. فمع وجود صندوق طوارئ، يمكنك التأكد من استعدادك لحل مشكلة (نكسة) مالية غير متوقعة. لذا يوصي الخبراءُ بإنشاء صندوق طوارئ والحفاظ عليه من أجل تغطية نفقات المشروع لمدة زمنية تتراوح بين ثلاثة وستة أشهر. تعرّف على المزيد حول كيفية إنشاء صندوق للطوارئ ووضع خطة للطوارئ.