احتساب المخزون بانتظام
تُعتبر مسألة تتبُّع مستويات المخزون طريقة مهمة لإدارة التكاليف والاستمرار في إدارة شركتك بسلاسة واكتشاف حالات السرقة. حتى إن كان لديك نظام نقطة البيع (POS) وسجلّات رقمية، فمن المهم أن تقوم بحساب المخزون بشكلٍ دوري لضمان تطابق سجلّاتك مع ما قمتَ بحسابه على أرض الواقع.

تحديد مستويات المخزون المُستهدفة
يُوصي الخبراء بتحديد “مستوى التعادُل” لمنتجاتك. وهذا المستوى هو الكمية الدنيا للمنتج التي تحتاج إلى وجودها في أي وقت. بتحديد هذا الرقم، ستعرف متى تحتاج إلى إعادة الطلب وتفادِي استنفاذ المخزون. ويُعد هذا الأمر مسألة مهمة للاستمرار في كسب رضا العملاء.

استخدام نهج FIFO (الوارد أولًا، صادر أولًا)
من أجل الاستمرار في تحديث المخزون، ينبغي بيع المخزون بنفس ترتيب شرائه أو إنتاجه. وتُعرف هذه الطريقة باسم نهج FIFO - "الوارد أولاً، صادر أولاً". ويساعد استخدام هذا النهج الشركة على تجنُّب بيع المنتجات القديمة التالفة أو منتهية الصلاحية.

تحديد المخزون الأقل مبيعًا
إذا كان لديك مخزون لم يُباع لعدّة أشهر، فهذا يعني أنه قد حان الوقت في أن تُفكِّر في إيقاف إنتاج هذا المخزون أو هذا الصنف. وفي هذه الحالة، عليك أن تُفكِّر في حلول بديلة وسريعة لحل المشكلة؛ كأن تُحاوِل بيعه بسعر مُخفّض أو تسويقه بسرعة واستبداله بمنتج أو صنف آخر أكثر مبيعًا.

الاستثمار في أداة إدارة مخزون
بناءً على مدى ودرجة التعقيد والصعوبة في إدارة المخزون، فإن أدوات إدارة المخزون قد تُساعِدك في تنظيم وتيسير عملية المتابعة الخاصة بك وتوفير وقتك. وهذه الأداة قد تكون ببساطة شديدة في صورة جدول أو قد تتضمّن مختلف الخيارات من البرامج التي قد تُتابع وتُراقِب الأوامر، والمبيعات، ومتوسط قيمة الأوامر ومتوسط الشحنات في اليوم.

تنزيل قوالب حفظ السجلات هنا