عند الشروع في التخطيط وصُنع القرار، يتعيّن إعداد سجل واضح خاص بأداء المشروع. في البداية قرِّر بخصوص عملية لتتبُّع التفاصيل ذات الصلة بالأداء. وتُشكِّل كل من ميزانيّتك، والسجلات المحاسبية، ومستندات التخطيط جزءًا من هذه العملية. وعلى الرغم من أن المتابعة الجيدة تحتاج إلى ممارسة وتفرغ، فإن النتائج قد تساعدك على تحقيق النجاح المنشود وتحسين النواحي التي تحتاج إلى تحسين وتطوير في الأداء.
حفظ السجلات الخاصة بـ ميزانيّتك
الجزء التالي يعرِض لك أهم عنصريْن في إدارة الميزانية:
- فصل ميزانيّتك الخاصة عن ميزانية المشروع. إن فصل ميزانيّتك الخاصة عن ميزانية مشروعك من شأنه حفظ السجلات بطريقة أسهل، كما يكون بإمكانك حماية أصولك الشخصية. كما يتعيّن عليك أيضًا الاحتفاظ بسجلات منفصلة خاصة بالحساب الجاري، وبطاقة الائتمان والميزانية الخاصة بمشروعك. فمن خلال فصل هذه الموارد المالية، ستكون عملية دفع الضرائب أيسر وأبسط. كما أن هذه الطريقة قد تُساعِدك في إنشاء تاريخ ائتماني لمشروعك، بالإضافة إلى حماية ميزانيّتك الشخصية وفهم الوضع المالي لمشروعك على نحوٍ أفضل.
- معرفة المبادئ الأساسية الخاصة بـ محاسبة المشروعات، وإن أمكن، معرفة موقفك المالي بالاستعانة بمستشار مالي أو محاسب ذي خبرة. فزيادة معرفتك بالأمور المالية واعتمادك على مساعدة خبير مُتخصِّص سيُجنّبك الوقوع في المشكلات وأيضًا سيمنحك فرصة اكتشاف عمليات النصب والاحتيال.