Gestione delle scorte di magazzino

Monitorare le scorte di magazzino può aiutarti a evitare possibili errori o inefficienze di inventario. Puoi incrementare i profitti e operare in maniera più efficiente se tieni traccia correttamente di tutta la merce che l'azienda ha in magazzino. A questo scopo, registra i prodotti fabbricati o acquistati, spediti, consegnati e resi. L'obiettivo è garantire l'evasione degli ordini senza ritardi o sovraccarichi. Impegnarti a rispettare una strategia di gestione del magazzino ti aiuterà a organizzarti meglio, a garantire la precisione, a risparmiare tempo e denaro, ad aumentare l'efficienza e la produttività e a garantire la soddisfazione del cliente.

Effettua regolarmente l’inventario
Monitorare i livelli delle scorte è importante per la gestione dei costi, per garantire che l'attività si svolga senza problemi e rilevare eventuali furti. Anche se ti servi di un sistema POS e di registri digitali, è importante eseguire regolari conteggi delle scorte, per garantire che i registri corrispondano alla situazione reale del magazzino.

Stabilisci obiettivi per i livelli delle scorte
Gli esperti consigliano di stabilire un “livello di parità” per i tuoi prodotti. Si tratta della quantità minima di un prodotto che occorre avere a disposizione in un dato momento. Stabilire questo numero ti permetterà di sapere quando riordinare e ti impedirà di arrivare a esaurimento scorte, un aspetto cruciale per la soddisfazione dei clienti.

Utilizza il metodo FIFO di primo entrato, primo uscito (dall'inglese first in, first out)
Per tenere aggiornato l’inventario, le scorte vanno vendute nello stesso ordine in cui sono state acquistate o create. Questo metodo è noto come FIFO, acronimo di first in, first out. Grazie a questo metodo puoi evitare di vendere prodotti vecchi che potrebbero essere danneggiati o scaduti.

Identifica le scorte a bassa rotazione
Se hai prodotti in giacenza non venduti da diversi mesi, potrebbe essere arrivato il momento di smettere di tenerne una scorta in magazzino. Puoi pensare di applicare uno sconto o una promozione per vendere gli articoli più rapidamente e sostituirli con qualcosa di diverso che ritieni possa piacere ai clienti.

Investi in un sistema di gestione scorte
In base alla complessità del tuo magazzino scorte, esistono diversi strumenti gestionali che possono aiutarti a snellire il processo di monitoraggio e a risparmiare tempo. Può trattarsi di un semplice foglio di calcolo o una delle tante opzioni software che sono in grado di registrare ordini, vendite, valore medio degli ordini e spedizioni medie giornaliere.

Scarica qui alcuni modelli per la tenuta dei registri

Clausola di esclusione della responsabilità: Nessuna finalità di consulenza legale
Il presente sito fornisce informazioni generali legate alla creazione e gestione di un'impresa. I contenuti del sito sono forniti a scopo meramente informativo e non con finalità di consulenza o parere legali, finanziari o tributari. I contenuti del sito e la consultazione delle informazioni che vi compaiono non vanno interpretati e tenuti in considerazione alla stregua di consulenze legali o tributarie in particolari circostanze o situazioni di fatto. Non si dovrà prendere alcuna misura sulla base delle informazioni contenute nel presente sito e Visa Inc. declina ogni responsabilità in relazione a qualsiasi misura eventualmente presa o non presa sulla base di tutte o una parte delle informazioni contenute nel sito, nei limiti massimi consentiti dalla legge. Si raccomanda di consultare un avvocato per richiedere consulenza in merito a particolari questioni o problemi di natura legale o tributaria, inclusi quelli legati alla propria azienda, già esistente o potenziale.