La digitalizzazione offre soluzioni a problemi organizzativi, permettendo agli imprenditori di avere maggiore controllo sulle operazioni aziendali. I processi ad alto contenuto cartaceo possono richiedere più tempo, impegno e denaro che potrebbero essere impiegati altrove e presuppone maggiori rischi in caso di perdita o distruzione accidentale dei documenti. Convertire i processi al digitale, e quindi limitare l'uso della carta, può avere inoltre un impatto positivo sull'ambiente.

Valutare attivamente le tecnologie digitali può aiutarti a mantenere un profilo competitivo e a migliorare l'efficienza della tua azienda. Esistono molti modi di digitalizzare la tua azienda, incluso l’utilizzo di software di contabilità, l’invio di fatture elettroniche, la promozione online della tua azienda e l'apertura di un conto bancario online.

Snellire l'attività
Un aspetto della tua azienda che può beneficiare della digitalizzazione sono le tue operazioni quotidiane. Eliminare la carta e usare mezzi di comunicazione elettronici può aiutarti nell'organizzazione e ti permette di accedere facilmente alle informazioni più importanti ovunque ti trovi. Puoi ordinare e cercare più facilmente i documenti importanti.

Puoi eliminare la carta in diversi aspetti della tua azienda. Conti bancari, pubblicità e budget sono solo alcuni esempi di come puoi eliminare la carta in maniera vantaggiosa. Ridurre la carta può aiutare la tua azienda a organizzarsi e ridurre i rifiuti prodotti.  Anche se può essere un processo gratificante, non dimenticare di valutare attentamente il sistema che più si adatta alla tua azienda, in base al settore di attività e alle tue specifiche esigenze.

Offri prodotti e servizi online
Lanciare la tua azienda online può aprirti a nuove fonti di guadagno e attrarre più clienti. Se la tua è un'azienda incentrata sul prodotto, la vendita online può funzionare. Inoltre, che tu venda prodotti o servizi, rifletti sulla possibilità di inserire annunci delle tue offerte su un sito web per raggiungere meglio i clienti.

Converti i tuoi archivi cartacei in formato digitale
Conservare i tuoi registri più importanti, tra cui registri vendite, anagrafiche clienti, anagrafiche fornitori, documenti fiscali e contratti, su un computer potrebbe darti una sicurezza in più rispetto alle sole copie cartacee. Potresti inoltre utilizzare programmi di tipo cloud che ti consentono di accedere agli archivi ovunque ti trovi. Avere tutti i documenti in un unico luogo, facilmente accessibile, ti aiuterà a trovare ciò che cerchi quando ti serve e a evitare che vadano persi.

Trasforma il tuo sistema di gestione scorte
Se la tua azienda vende prodotti fisici, investire in un sistema di gestione scorte digitale può aiutarti a semplificare le operazioni. Documentare digitalmente i movimenti di magazzino può aiutarti nella precisione dei conteggi, facilitare le spedizioni e permetterti di identificare articoli mancanti. Scopri di più su come gestire il magazzino scorte.

Aggiorna il tuo sistema di fatturazione
Invece di stampare le fatture, valuta con clienti o fornitori la possibilità di passare alla fatturazione digitale. La fatturazione digitale semplifica la consultazione e l'elaborazione delle fatture e riduce l'utilizzo della carta. Ecco un modello di fattura che puoi usare per iniziare.

Automatizzare questo sistema può inoltre ridurre gli errori, accelerare i tempi di esecuzione e aiutarti nell'organizzazione. Potrai capire rapidamente quali fatture sono state inviate, a quanto ammontano i tuoi crediti, quando una fattura è pagata e se i tuoi clienti sono in ritardo con i pagamenti. Scopri di più sugli elementi di base della fatturazione e della tenuta dei registri.

Digitalizza il tuo sistema POS (da point-of-sale)
Un altro modo di ottimizzare le tue finanze può essere quello di utilizzare un dispositivo POS (da point-of-sale) connesso a un sistema POS. Il dispositivo, ad esempio un registratore di cassa o un lettore di carte, un tablet o anche solo il tuo smartphone, servirà per elaborare le transazioni. Questo sistema è in grado di conservare e organizzare tutte le tue informazioni di vendita e persino essere collegato al tuo software di contabilità e ai tuoi sistemi di gestione scorte.

In questo modo, ogni volta che effettui una vendita, si aggiornano automaticamente anche i tuoi registri contabili e l'inventario. Alcuni sistemi POS possono persino avvisare i tuoi dipendenti quando è necessario ordinare nuove forniture e dirti quali prodotti preferiscono i clienti. Accertati che la tua connessione Internet sia potente per tenere il POS online. Scopri di più su come implementare un sistema POS.

Passa a una banca paperless
Un conto bancario online semplifica e velocizza le operazioni di verifica del saldo, di monitoraggio del denaro e di trasferimento dei fondi direttamente da un conto a un altro senza doverti recare personalmente in filiale. Accettare ed eseguire pagamenti online ti permette di risparmiare tempo ed è più sicuro rispetto al dover maneggiare grosse quantità di contanti. Scopri come funziona il settore bancario.

Prova i servizi online di monitoraggio del budget
La creazione del budget è una parte fondamentale della gestione di un'azienda. Per aiutarti a monitorare le tue finanze ed essere sicuro di rispettare sempre il budget, valuta la possibilità di provare un servizio online di monitoraggio del budget. Si tratta di un modo pratico di monitorare spese e risparmi, oltre che di verificare i progressi fatti nel raggiungimento degli obiettivi più importanti. Scopri di più sulle nozioni base della creazione di un budget.

Utilizza un software di contabilità
I software di contabilità possono aiutarti a registrare, riepilogare, analizzare e rendicontare le transazioni finanziarie della tua azienda. Esistono molte app e servizi di contabilità online che offrono un'ampia varietà di funzioni. In base alle tue specifiche esigenze, utilizzare un software online può aiutarti a organizzare la contabilità, monitorare i pagamenti e prepararti per la dichiarazione dei redditi. Scopri di più sulla tenuta dei registri e contabilità.

Massimizzare le opportunità promozionali

Introdurre la promozione digitale nella tua azienda può aiutarti a raggiungere più clienti e incrementare i guadagni. Se promuovi la tua azienda in più siti online, i clienti ti troveranno più facilmente. Lo puoi fare con un sito web, con il marketing digitale e con altri tipi di promozione digitale.

Porta online marketing e promozioni
Puoi usare molti tipi di strumenti e strategie di marketing e promozionali per far crescere la tua azienda. Ad esempio, puoi provare a creare diversi annunci e dare a ciascuno un codice promozionale unico. Puoi in seguito monitorare i codici che i clienti utilizzano, riuscendo così a capire quali annunci vale la pena mantenere e su quali invece puoi smettere di investire.

Con la pubblicità digitale puoi raggiungere specifici tipi di persone che hanno più probabilità di diventare tuoi clienti in base ai dati comportamentali raccolti dallo strumento analitico che utilizzi. Questo ti aiuta a sfruttare al massimo il tuo budget di marketing. Scopri di più sui metodi per promuovere digitalmente la tua azienda e misurare il successo.