Planejamento financeiro e contábil

 

Planejamento financeiro e contábil

Quando se trata de planejamento e tomada de decisões, um controle claro do desempenho do seu negócio é extremamente valioso. Você pode começar decidindo sobre um processo para rastrear  detalhes relacionados ao desempenho. Seu orçamento, registros contábeis e documentos de planejamento podem fazer parte deste processo. Embora o acompanhamento adequado exija alguma prática e dedicação, os resultados podem ajudá-lo a aproveitar as atividades de sucesso e abordar áreas onde o desempenho poderia ser melhor.

Mantenha um controle do seu orçamento

Os dois elementos mais importantes da gestão do orçamento são:

  1. Separar o orçamento pessoal do comercial. Manter suas finanças pessoais e empresariais separadas ajuda no controle interno e, também, pode ajudar a proteger seus bens pessoais. Você também deve considerar manter uma conta corrente, cartão de crédito e orçamento separados para o seu negócio. Separar essas finanças simplifica a tributação, ajuda a criar um histórico de crédito comercial, além de proteger suas finanças pessoais e entender melhor a posição financeira da sua empresa.
  2. Conhecer o básico de contabilidade empresarial, e, se possível, dada a sua situação financeira, trabalhar com um bom consultor financeiro ou contador. Aumentar seu conhecimento financeiro e contar com a ajuda de um especialista pode ajudá-lo a evitar erros e até detectar fraudes.

Dicas para acompanhar seu orçamento

  • Monitore o progresso na criação de um fundo emergencial. As empresas enfrentam riscos relacionados à desaceleração da economia, períodos de vendas mais fracas ou algo inesperado. A criação de um fundo emergencial ajudará a protegê-lo desses riscos e a prepará-lo para enfrentar períodos difíceis.
  • Revise suas receitas e despesas de tempos em tempos, para garantir que não esteja perdendo dinheiro ou vivendo além de suas possibilidades.
  • Considere contratar um contador para ajudar a gerenciar suas finanças, se o seu orçamento permitir. Observe que, mesmo com suporte especializado, você precisará assumir a responsabilidade de monitorar e acompanhar de perto as finanças da sua empresa.
  • Acompanhe cuidadosamente o fluxo de entrada e saída de dinheiro para garantir que você possa pagar as despesas, mesmo tendo que esperar futuros pagamentos. Empresas com vendas fortes podem enfrentar dificuldades, ou até mesmo serem obrigadas a fechar, porque não podem pagar suas contas ou salários enquanto aguardam os pagamentos dos clientes.
  • Considere usar linhas de crédito rotativo (crédito disponível) ou cartões de crédito para suavizar seu fluxo de caixa e pagar contas enquanto aguarda os pagamentos dos clientes. Lembre-se de pagar suas contas de cartão de crédito o mais rápido possível para evitar pagar juros e ficar bem dentro dos seus limites de crédito, ou o valor máximo que você pode gastar com seu cartão de crédito.

Pague no prazo, sempre
Fazer pagamentos atrasados ​​em empréstimos bancários ou cartões de crédito geralmente resulta em taxas que podem realmente acumular. Mais do que isso, pode afetar sua reputação, sua capacidade de obter linhas de crédito e sua credibilidade aos olhos de outras empresas. A má gestão financeira pode prejudicar ou mesmo falir um negócio. Assim como nas finanças pessoais, é importante pagar fornecedores, contas e outras dívidas em dia para proteger seu negócio, seu crédito e sua reputação.

Para mais informações sobre orçamentos, explore a página Orçamento.

Contabilidade

Semelhante ao orçamento, a contabilidade é um processo para rastrear as finanças da empresa. A contabilidade registra, resume, analisa e relata as transações financeiras da sua empresa, enquanto o orçamento pode ajudá-lo a projetar despesas mensalmente ou anualmente. De todas as tarefas e requisitos que acompanham a gestão de um negócio, ficar ciente da sua contabilidade no dia a dia deve estar no topo da sua lista de tarefas. Aqui estão algumas tarefas a serem enfrentadas à medida que você coloca sua empresa em funcionamento:

Abra uma conta bancária
Ter uma conta bancária separada facilita o controle interno da empresa e ajuda a simplificar a documentação quando chega a hora do imposto.

Comece a controlar as despesas
Para fins de orçamento e contabilidade, rastrear suas despesas é uma parte importante para monitorar o crescimento e verificar se há erros em suas demonstrações financeiras. O primeiro passo é desenvolver um sistema de coleta e organização de recibos em um local seguro.

Desenvolva um sistema de contabilidade
A controle contábil é o processo diário de registrar as transações, categorizá-las e compará-las com os extratos bancários. A maioria dos empresários opta por usar um software de planilha ou contratar um contador para essa tarefa.

As empresas costumam usar um dos dois métodos de contabilidade: regime de competência ou caixa. Com o regime de competência, as transações são registradas imediatamente após a venda ou compra. Com a contabilidade de caixa, as transações são registradas assim que você recebe o pagamento ou um pagamento sai da sua conta.

Por exemplo, imagine que você faça uma venda em janeiro e receba o pagamento em fevereiro. Com o regime de competência, você registraria a transação em janeiro. Com o método de caixa, você registraria o pagamento em fevereiro. Aqui estão alguns prós e contras de cada método:

 
Competência
Caixa
Prós

 

  • Cria algo instantâneo
  • Pode ajudá-lo a planejar o futuro

 

 

  • Mostra claramente o fluxo de caixa
  • Mais fácil de entender

 
Contras

 

  • Mais complexo de gerenciar
  • Os números podem ser mal interpretados

 

 

  • Difícil de prever
  • Menos clareza a longo prazo

 

Obtenha suporte contábil
Se você não se sente à vontade para gerenciar seus próprios controles, talvez queira obter ajuda profissional para sua contabilidade contratando um contador profissional, ou usando um serviço on-line.

Embora um contador oficial geralmente custe mais do que um serviço on-line, ele também pode oferecer serviços mais personalizados para suas necessidades de negócio. Um contador pode fornecer as funções básicas do dia a dia a custos menores, mas não terá a educação formal em de um contador oficial.

Caso contrate alguém para ajudar, o profissional deve ter a capacidade de gerenciar:

  • Contas a receber
  • Contas a pagar
  • dinheiro disponível
  • conciliação bancária
  • Folha de pagamento

Planejamento para o sucesso

Quando se trata de planejar o futuro do seu negócio, anotar tarefas e objetivos é fundamental. Esse simples ato pode ajudá-lo a atingir suas metas, expandir seus negócios de forma eficaz e garantir que suas ações estejam alinhadas com o que você deseja para sua empresa.

Dicas de planejamento diário:

  • prepare sua lista de tarefas
  • defina suas prioridades
  • marque ao concluir cada uma
  • no final do dia, revise as atividades concluídas e adicione as tarefas incompletas à lista do dia seguinte

Crie um organograma
O organograma oferece um esboço da estrutura da sua empresa e registra a função de cada funcionário, e a quem ele se reporta. Essa prática ajuda você a distribuir tarefas entre seus funcionários de maneira mais equilibrada. Para os funcionários, ele dá uma noção clara de seus papéis e responsabilidades dentro da empresa.

Comunique as funções e tarefas dos funcionários
Para garantir um fluxo de trabalho tranquilo, certifique-se de comunicar claramente as funções e tarefas de seus funcionários diretamente a eles. Eles devem entender as tarefas mais importantes a serem executadas e quais os prazos estabelecidos. Se um funcionário estiver ausente, ajude os outros a entenderem como podem contribuir para garantir que cada item seja concluído. Aprender a atribuir tarefas é um dos aspectos mais importantes da liderança de uma equipe; isso permitirá que você dedique seu tempo a atividades mais importantes.

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