A digitalização fornece soluções para problemas organizacionais, permitindo que os empresários obtenham mais controle sobre suas operações comerciais. Processos com uso de muito papel significam mais tempo, esforço e dinheiro que poderiam ser melhor usados ​​em outros lugares, e maior risco, caso os registros sejam perdidos ou destruídos acidentalmente. A mudança para práticas digitais também pode ter um impacto positivo no meio ambiente, reduzindo o uso de papel.

Avaliar ativamente as tecnologias digitais ajuda você a manter uma vantagem competitiva e melhorar a eficiência do seu negócio. Há muitas maneiras de digitalizar sua empresa, incluindo usar software de contabilidade, enviar faturas eletrônicas, promover sua empresa on-line e inscrever-se em serviços bancários on-line.

Simplifique operações
Uma faceta do seu negócio que pode se beneficiar da digitalização são suas operações diárias. A eliminação do papel e o uso de comunicações eletrônicas podem ajudá-lo a se manter organizado e acessar facilmente informações importantes, de qualquer lugar do mundo. Isso ajudará a classificar e pesquisar facilmente por documentação importante.

Você pode ficar sem papel em várias partes do seu negócio. Bancos, publicidade e orçamento são apenas algumas das áreas em que ficar sem papel pode ser benéfico. Reduzir o papel pode ajudar sua empresa a se manter organizada e reduzir a quantidade de resíduos que você produz.  Embora esse processo seja recompensador, você deve avaliar cuidadosamente quais sistemas fazem sentido para o seu negócio, dependendo do seu setor e necessidades específicas.

Ofereça produtos e serviços on-line
Colocar seu negócio on-line pode abrir novos fluxos de renda e atrair mais clientes. Se a sua empresa for centrada, principalmente, no produto, você pode vendê-lo on-line. Além disso, considere listar suas ofertas em um site para alcançar melhor os clientes.

Migre seus arquivos em papel para um formato digital
Armazenar digitalmente seus registros importantes, incluindo vendas, lista de clientes, fornecedores, documentos fiscais e contratos pode ajudar a mantê-los mais seguros do que apenas ter cópias em papel. Você também pode usar programas em nuvem, que permitem acessar seus arquivos de qualquer lugar. Ter todos os seus controles em um só lugar, facilmente acessíveis, vai ajudá-lo a encontrar o que você precisa quando necessário e evitar que os arquivos se percam.

Transforme seu sistema de gerenciamento de estoque
Se a sua empresa vende produtos, investir em um sistema de gerenciamento de estoque digital pode ajudar a simplificar suas operações. Acompanhar o inventário digitalmente pode ajudar na contagem precisa, facilitar o envio e identificar o estoque ausente. Saiba mais sobre como gerenciar seu inventário.

Atualize seu sistema de faturas
Em vez de imprimir faturas, converse com seus clientes ou fornecedores sobre a mudança para o faturamento digital. Isso facilita a visualização e o processamento de faturas e reduz o uso de papel. Aqui está um modelo de fatura que você pode usar para começar.

Automatizar esse sistema também pode ajudar a reduzir erros, acelerar o tempo de resposta e ajudar a manter a organização. Você poderá descobrir rapidamente quais faturas foram enviadas, quanto dinheiro deve, quando uma fatura é paga e se seus clientes estão atrasados ​​​​em seus pagamentos. Saiba mais sobre faturas e controles internos.

Digitalize seu Sistema de ponto de venda
Outra maneira de otimizar suas finanças é usar um dispositivo de ponto de venda (PDV) conectado a um sistema PDV. O dispositivo, como uma caixa registradora, leitor de cartão, tablet ou até mesmo seu celular, é o que você usará para processar as transações. O sistema pode armazenar e organizar todas as suas informações de vendas e pode até ser vinculado ao seu software de contabilidade e sistemas de gerenciamento de estoque.

Como resultado, toda vez que você fizer uma venda, seus registros financeiros e estoque serão atualizados automaticamente. Alguns sistemas de PDV até alertam seus funcionários quando você precisa pedir mais suprimentos e informam quais produtos são os favoritos dos clientes. Certifique-se de que tem uma ligação à internet forte para manter o seu PDV on-line. Saiba mais sobre como configurar sistemas PDV.

Mude para o banco sem papel
O banco on-line facilita a verificação rápida dos saldos de suas contas, o rastreamento de seu dinheiro e a transferência de fundos diretamente de uma conta para outra sem precisar visitar uma agência bancária. Aceitar e enviar pagamentos on-line pode economizar seu tempo e pode ser mais seguro do que lidar com grandes quantias em dinheiro.  Saiba mais sobre os serviços bancários.

Experimente os serviços de rastreamento de orçamento on-line
O orçamento é uma parte crucial da gestão de um negócio. Para ajudá-lo a acompanhar suas finanças e garantir que você esteja sempre dentro do orçamento, considere experimentar um serviço de rastreamento de orçamento on-line. Essa é uma maneira conveniente de acompanhar seus gastos e economias, além de seu progresso em direção a metas maiores. Saiba mais sobre os conceitos básicos de finanças.

Utilize um software de contabilidade
O software de contabilidade pode ajudá-lo a registrar, resumir, analisar e relatar suas transações financeiras. Existem muitos aplicativos e serviços de contabilidade on-line disponíveis com uma variedade de recursos. Dependendo de suas necessidades específicas, o uso de software on-line é uma maneira útil de organizar sua contabilidade, acompanhar pagamentos e se preparar para impostos. Saiba mais sobre controles internos e contabilidade.

Maximizando as oportunidades promocionais

A introdução de oportunidades de promoção digital para sua empresa pode ajudar você a alcançar mais clientes e aumentar seus ganhos. Ao promover sua empresa on-line, será mais fácil para os clientes encontrá-la. Isso pode assumir a forma de um site, marketing digital e outras promoções digitais.

Leve seu marketing e promoções on-line
Você pode usar uma variedade de ferramentas e estratégias de marketing e promoções para expandir seus negócios. Por exemplo, você pode tentar criar anúncios diferentes e atribuir um código promocional exclusivo a cada. Você pode rastrear os códigos que os clientes usam, o que ajuda a entender quais anúncios valem a pena continuar e pelos quais você deve parar de pagar.

Com a publicidade digital, você pode segmentar os tipos específicos de pessoas com maior probabilidade de se tornarem seus clientes, com base em dados comportamentais coletados por sua ferramenta de análise. Isso ajuda você a aproveitar ao máximo seu orçamento de marketing. Saiba mais sobre os métodos para promover seu negócio digitalmente e medir o sucesso.