بدء إنشاء مشروع

ويتعيَّن على العديد من أصحاب المشروعات الصغيرة خوض تجربة عملية مماثلة واجتيازها لتحويل كل فكرة إلى كيان شركة حقيقية، بصرف النظر عن نوع المنتج أو الخدمة التي يببيعونها. من إنشاء خطة عمل إلى تسجيل عملك لدى المنظمات الحكومية المناسبة ، يمكن أن تتضمن العملية مزيجًا من الخطوات العملية والقانونية.

خطوات بدء تنفيذ المشروع

1. لديه فكرة
معظم الشركات تبدأ نشاطها بشرارة من الإلهام. فربما قد توصلت إلى منتجٍ جديد بمفردك، أو ربما ناقشت مع شريك محتمل كيف ستبدأ تنفيذ مشروع جديد.

أنت لستَ بحاجة إلى اختراع منتج جديد تمامًا لتكون ناجحًا. في الواقع، قد يستند بناء المشروع على شيء ما تعرف أن العملاء بحاجة إلى خيار أسهل للحصول عليه.

فمثلاً لا تخترع شركة أحذية جديدة الحذاء. ومع ذلك لا يزال بإمكانها تمييز نفسها باستخدام مواد محددة، أو تقديم أسعار أقل، أو تصنيع أحذية عالية الجودة على نحو ممتاز أو توفير خدمة عملاء متميزة.

اسأل نفسك:

من يتولى المساعدة بشأن المنتج أو الصيانة؟
ما المشكلة التي أسعى لإيجاد حل لها؟
كم سيدفعُ الآخرون مقابل هذا المنتج أو الخدمة؟
هل جرب آخرون هذه الفكرة من قبل؟ وهل كانت تجاربهم ناجحة؟ ماذا يمكنني أن أتعلم من أخطائهم؟
كيف سأميز نفسي عن المشروعات المنافسة؟

2. قيم السوق

لن تتحوّل الفكرة الرائعة دائمًا إلى عمل تجاري ناجح. وحتى إذا طورت منتجًا مذهلاً، فربما يفشل مشروعك إذا لم تتمكن من معرفة كيفية بيعه بسعر مناسب لعميلك المثالي. وبالمثل، إذا لم يساعد منتجُك في تلبية رغبات العميل أو احتياجاته، فقد تواجه مشكلة في بيعه بصرف النظر عن قلة تكاليفه.

فأنت بحاجة إلى عملاء يريدون تحمل تكاليف منتجك أو خدمتك ويستطيعون ذلك. لذا ستحتاج إلى إقناعهم أنه يجب عليهم شراء منتجاتك أو خدماتك وليس من منافسيك.

وهنا يمكن أن تُساعِدك أبحاث السوق على فهم سبب شراء العميل لما تبيعه. يمكن أن يساعدك في تحديد ما إذا كنت تقدم المنتج المناسب لعميلك المثالي وما إذا كان من المحتمل أن تنجح فكرة عملك. واتخاذ هذه الخطوات الآن من شأنه توفير الوقت والمال لاحقًا.

يمكنك البدء بمقابلة العملاء المحتملين لمعرفة ما إذا كانوا قد يحبون منتجك أو خدمتك والمبلغ الذي يرغبون في دفعه في المقابل. عليك البدء بفئة الأصدقاء والعائلة، ولكن تفرغ للأشخاص الغرباء الذين تقابلهم شخصيًا أو عبر الإنترنت. وفي معظم الحالات، فإنه من المؤكد أنك ستتلقَّى ردود فعل إيجابية وسلبية. فإذا حصلت على ردود فعل سلبية، فعليك التفكير في طرق لتعديل أو تغيير منتجك بطريقة من شأنها إزالة مخاوف العميل المحتمل.

والتقييمات الموجودة على الإنترنت مصدر آخر محتمل للحصول على المعلومات. لذا عليك بقراءة تقييمات مشروعات أو منتجات مماثلة وشاهد ماذا يعجب العملاء وماذا يكرهونه. فإذا تمكنت من تحسين الجوانب التي لا تلقى قبولهم، فقد تتمكن من تقديم منتج أو خدمة أفضل.

كذلك تجمع المنظمات الحكومية البيانات الديموغرافية والسلوكية حول المستهلكين وتنظمها، وهي معلومات يمكنك استعراضها مجانًا في أثناء إجراء عملية بحث حالة السوق. فإذا كنت تخطط لفتح موقع للبيع بالتجزئة، فإنه عليك البحث والتحري عما إذا كانت مدينتك المحلية أو حكومتك الإقليمية لديها أي موارد إضافية أم لا. وقد يكون لدى بعض الحكومات المحلية إحصاءات عن المشروعات المماثلة والأحياء المختلفة.

3. وضع خطة عمل
إن خطة العملتشبه خارطة طريق لشركتك. فهي تحتوي على نظرة عامة على شركتك والمنتجات أو الخدمات التي تقدمها وخطة عملك خلال السنوات القادمة.

سوف تستخدم هذا البحث في أثناء وصف أهداف مشروعك، وكيف ستدشن شركتك وكيف ستديرها، والمبلغ الذي تتوقع تحقيقه. كذلك ستروي خطة العمل أيضًا قصة سبب بدء شركتك، وتخطيطك لإحداث فرق في منتجك وما هو منتجك وما يتضمنه بالضبط. وتذكر أن وضع هذه التفاصيل الآن يمكن أن يساعدك في توجيه كل قرار تتخذه.

لذا فإنه وضع خطة العمل خطوة مهمة يمكن أن تساعدك على الانطلاق بفكرتك لحيز التنفيذ. كذلك قد يكون وجود خطة عمل واضحة أمرًا ضروريًا أيضًا عند التقدم بطلب للحصول على قرض أو خط ائتمان لإنشاء مشروع صغير.

4. جمع الأموال
الكثير من المشروعات تتطلب استثمارًا أوليًا، أو تمويلاً لبدء التشغيل، لأجل شراء المعدات، وشراء المستلزمات، وتعيين الموظفين، واستئجار مكان، ودفع التراخيص وتغطية كل النفقات الأخرى المنبثقة عن المشروع.

قد يتمكَّن أصحاب المشروعات الصغيرة من الاختيار من مصادر مختلفة للتمويل، ويشمل ذلك ما يلي:

التمويل الذاتي يعني ذلك استخدام مدخراتك أو دخلك الوارد من وظيفة أخرى، أو الحصول على قرض شخصي لدفع نفقات المشروع.
الأصدقاء والعائلة. يعني ذلك أن تطلب من الأصدقاء أو أفراد العائلة الاستثمار في مشروعك. بل قد يعرضون عليك قرضًا، وستحتاج إلى إبرام عقد اتفاق بينك وبينهم لسداده.
القروض تعني الحصول على قرض المشروعات الصغيرة من مؤسسة مالية. ويجب أن تحظى بائتمان جيد وتقدم خطة عمل قوية ونموذجًا من نماذج المشروع أو الدخل الشخصي لكي تتأهل للحصول على أي قرض. فإذا كنت غير قادر على التأهل للحصول على قرض بمفردك، عليك التفكير في العثور على مُوقّع مشارك يوافق على أن يتحمل المسؤولية المشتركة عن الدين معك وسيساعدك في سداد الدين إذا كنت غير قادر على ذلك.
المستثمرون يعني جمع الأموال من المستثمرين الملاك أو صناديق الاستثمار في مشروعات تكتنفها المخاطر. حيث تعمل شركات رأس المال المخاطر بعمل استثمارات مباشرة داخل شركات صغيرة مقابل الحصول على أسهم (ملكية) أو ملكية جزئية في المشروع. وسيستثمر المستثمرون الملائكة أيضًا في مشروعات جديدة - غالبًا مقابل الحصول على أسهم (ملكية).
تمويل البائع. إذا كنت تشتري مشروعًا مؤسسًا راسخًا قائمًا بالفعل، فقد يعرض البائع عليك تمويل عملية الشراء وإقراضك المال. عندئذٍ يقرض المالك الأصلي للمشروع المال للفرد الذي يشتري شركته. وهذا يساعد المالك الجديد على تمويل ملكيته داخل الشركة الجديدة على مدى فترة زمنية أطول. ثم يسدد المشتري القرض وفقًا للشروط المتفق عليها.
التمويل الجماعي يعني جمع الأموال من عدد كبير من الأشخاص الذين سيتبرعون بمساهمتهم ويحصلون على مكافأة، مثل طلب مسبق للمنتج الخاص بك أو زيارة لمقر المشروع لمدة يوم واحد.

سيتعيّن عليك الموازنة بين إيجابيات وسلبيات كل خيار، فقد ترغب مثلاً في الاحتفاظ بالملكية الكاملة للشركة إلى أن تسدد أي قرض، أو التخلي عن بعض سلطات الإدارة في مقابل الاستثمار في فكرتك.

5. تسجيل المشروع
بمجرد أن تقرر أنه من الممكن لفكرتك أن تنجح وأنك قد جمعت الأموال لبدء مشروعك، ستحتاج إلى إتمام كل من عملية إنشاء و تسجيل مشروعك تسجيلاً قانونيًا.

وأحيانًا يجب إنجاز هذه الخطوات قبل جمع الأموال. أو يمكنك جمع القليل من المال، وتأسيس مشروعك تأسيسًا قانونيًا ثم البحث عن مصادر تمويل إضافية.

تحديد بنية المشروع. إن إنشاء منشأة تجارية يوفر مزايا ضريبية لأصحاب المشروع، وإجراءات حماية قانونية ضد الدائنين، وربما يكون شرطًا للحصول على بعض أنواع تمويل المشروعات.
اختر اسم المشروع. عليك التأكد أن اسم مشروعك يعكس نشاطك التجاري، وليس ملكًا لشخص آخر. وقد ترغب أيضًا في التحقق من توفر عنوان الموقع الإلكتروني (على سبيل المثال، www.practicalbusinessskills.com) وأسماء حسابات لوسائل التواصل الاجتماعي باسم المشروع أم لا.
تسجيل مشروعك. ربما تحتاج إلى تسجيل مشروعك داخل الحكومات الإقليمية والوطنية. كذلك ربما تحتاج أيضًا إلى التسجيل داخل مكتب الإدارة المحلية التابع لك.
تعرف جيدًا على التزاماتك الضريبية. ربما تحتاج إلى الحصول على أرقام تعريف ضريبية وطنية أو إقليمية لمشروعك. لذا عليك زيارة المواقع الإلكترونية الحكومية الإقليمية والوطنية للوصول إلى النماذج المطلوبة لطلب الحصول على أرقام تعريف دافعي ضرائب.
الحصول على التراخيص والتصاريح. اعتمادًا على نوع مشروعك والمكان الذي أنشأت فيه متجرًا، قد تحتاج إلى الحصول على تراخيص أو تصاريح محلية وحكومية وفيدرالية. قد يكون مركز تطوير المشروعات الصغيرة قادرًا على تقديم إرشادات مجانية لك.

بمجرّد تأسيسك مشروعك تأسيسًا قانونيًا والحصول على جميع التراخيص والتصاريح المطلوبة، يمكنك فتح متجر والبدء في بيع منتجاتك وخدماتك. أحسنت، لقد أنجزت المطلوب منك. وأصبحت، رسميًا، تمتلك مشروعًا.

بعد ذلك، ستحتاجُ إلى معرفة كيفية إدارة مشروع ناجح وجذب العملاء.

إخلاء المسؤولية: الموقع لا يهدف الى تقديم الاستشارات القانونية
يقدم هذا الموقع الإلكتروني معلومات عامة حول تأسيس المشروعات/الأعمال وإدارتها. ويهدف محتوى الموقع الإلكتروني لتقديم المعلومات فقط وليس تقديم المشورة أو الآراء المتعلقة بالمسائل القانونية أو المالية أو المرتبطة بالضرائب. ولا يجوز تفسير محتويات الموقع وعرض المعلومات المتاحة به باعتبارها مشورة مقدمة في مجال الشئون القانونية أو الضرائب تحت أي ظرف من الظروف أو في أي موقف من المواقف الواقعية، كما لا يجوز الاعتماد على هذه المعلومات باعتبارها مشورة قانونية أو مشورة في مجال الضرائب بأي شكل من الأشكال. ولا يجوز اتخاذ أي تصرف اعتمادا على المعلومات الواردة في هذا الموقع، وتبرئ مجموعة فيزا ذمتها من تحمل جميع أشكال المسئولية المتعلقة بالتصرفات التي يتم اتخاذها أو لا يتم اتخاذها استنادا إلى أي من محتويات هذا الموقع أو جميعها بأقصى قدر يسمح به القانون. لذا عليك الاتصال بالمستشار قانوني لتلقي المشورة المتعلقة بأي مسألة قانونية أو ضريبية، أو أي مشكلات قانونية أو ضريبية، ومن بينها المشكلات المتعلقة بمشروعاتك الحالية أو المحتملة.