Многие предприятия не получают прибыль в первые годы своего существования, потому что для открытия бизнеса может потребоваться много денег (с учетом всех расходных материалов, страховки, лицензионных сборов и договоров аренды, которые могут понадобиться). Также может потребоваться некоторое время, чтобы привлечь клиентов.

Для долгосрочного успеха важно понимать, сколько денег приносит ваш бизнес, и затраты, связанные с ведением бизнеса.

Найти свои точки безубыточности

Точка безубыточности вашего бизнеса — это когда деньги, которые вы получаете от своей деятельности, покрывают расходы вашего бизнеса. Хотя ваша цель — это зарабатывание денег, а не просто покрытие расходов, достижение точки безубыточности является важным шагом на пути к прибыльности.

Можно рассчитать точку безубыточности для каждого продукта или услуги, которые вы продаете.

Использование точек безубыточности
После того, как вы рассчитали точки безубыточности своего бизнеса, вы можете использовать эту информацию вместе с вашим бюджетом для принятия более эффективных бизнес-решений. Вы можете установить цели для себя и своих сотрудников, понаблюдать, как изменится ваша точка безубыточности, если вы повысите или понизите цены, или определите, имеет ли смысл предлагать новый продукт, исходя из его стоимости.

И вот отличный совет, если вы хотите зарабатывать деньги, а не просто не терпеть убытки — добавьте желаемую прибыль к постоянным издержкам. Например, если вы хотите зарабатывать определенную сумму в месяц, сложите все свои постоянные расходы на бизнес, а затем добавьте эту дополнительную сумму. Затем постарайтесь достичь «безубыточности» с новыми постоянными издержками.

Расчет точки безубыточности продукта
Нужно знать несколько вводных, прежде чем рассчитывать безубыточность:

• Постоянные издержки вашего предприятия. Общая сумма постоянных издержек, таких как арендная плата или страховка, которую вы платите каждый месяц.
• Средние затраты на продукт. Средняя стоимость создания или покупки продукта. Эти издержки могут быть переменными, поскольку материалы, рабочая сила, комиссионные и другие затраты варьируют, но вы можете использовать среднюю стоимость продукта в своих расчетах.
• Цена реализации продукта. За сколько вы продаете продукт. Если цена реализации вашего продукта ниже ваших средних затрат на продукт, вам нужно снизить свои затраты или повысить цены (или и то, и другое), чтобы заработать.
• Маржинальная прибыль. Цена реализации вашего продукта за вычетом ваших затрат на создание продукта. 
• Коэффициент маржинальной прибыли. Вы также можете определить свою маржу в процентах или соотношении, если разделите маржинальную прибыль на цену продукта. 

Вот несколько полезных формул, которые вы можете использовать. Для этих примеров предположим, что ведение вашего бизнеса стоит 1000 долларов в месяц, создание продукта — 5 долларов, и вы продаете его за 13 долларов.

Точка безубыточности по количеству продуктов = постоянные издержки / (цена продукта – ваши средние затраты на продукт)

• 1000 / (13 – 5) = 125. Следовательно, вам нужно продать 125 единиц продукции, чтобы покрыть ежемесячные расходы.

Точка безубыточности в продажах = постоянные издержки / коэффициент маржинальной прибыли

• 1000 / 0,6154 = 1625 долл. Таким образом, вам нужно зарабатывать 1625 долларов в месяц, чтобы выйти на уровень безубыточности и покрыть затраты на бизнес плюс затраты на производство продукта.

Отчет о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках, также называемый балансом доходов и расходов, отчетом о доходах, отчетом о финансовых результатах или просто «прибылями и убытками», поможет вам определить общее финансовое положение компании. Это один из трех основных финансовых отчетов для предприятий: два других — это балансовый отчет и отчет о движении денежных средств.

В отчете о прибылях и убытках отдельно учитываются доходы и расходы с целью показать прибыль за определенный период времени, например, за месяц, квартал, год или несколько лет. Для этого используется следующая формула:

Доход (выручка) – расходы = прибыль (чистый доход)

Тем не менее отчет о прибылях и убытках учитывает различные источники доходов и расходов, помогая разобраться, как ваша компания зарабатывает и тратит деньги.

Использование отчёта о прибылях и убытках
Вы почерпнете много важной информации, регулярно просматривая свой отчет о прибылях и убытках. Например, вы можете сравнить прибыль с прибылью за предыдущие периоды, чтобы узнать, стала ли ваша деятельность более прибыльной или менее прибыльной. Если вы заметите, что прибыль со временем снижается, вы сможете быстро среагировать и сократить расходы или увеличить продажи, чтобы бизнес оставался прибыльным.

Отчет о прибылях и убытках также может пригодиться при составлении или корректировке бизнес-плана. Вы можете показать его кредиторам, когда подаете заявку на кредит для бизнеса, а данные в отчете о прибылях и убытках помогут подготовить и подать документы в налоговую.

Составление и толкование отчета о прибылях и убытках
Вы можете самостоятельно составить отчет о прибылях и убытках или заполнить готовый шаблон. Кроме того, отчет о прибылях и убытках можно составить при помощи программы бухгалтерского учета.

Для составления отчета о прибылях и убытках можно использовать электронную таблицу. В отчете о прибылях и убытках много операций сложения и вычитания, а в электронных таблицах сложнее допустить ошибку, к тому же они удобнее в использовании, чем самостоятельные расчеты.

Отчет о прибылях и убытках обычно имеет несколько разделов. Также в таких отчетах используются бухгалтерские термины, которые вы можете не знать, если раньше не изучали бухгалтерский учет. Ко всему прочему, иногда одно и то же понятие имеет несколько названий.

Вот разбивка терминов в том порядке, в котором они появляются в отчете о прибылях и убытках, и их определения:

• Выручка / продажи. Деньги, которые зарабатывает ваша компания. Вы можете разбить выручку по типам доходов, например, доход от продажи товаров и доход от продажи услуг.
  Как правило, под графой выручки есть строка для указания денежных сумм, которые потеряла компания в связи с продажами. Например, если покупатель возвращает товар, в разделе доходов вы можете указать деньги, которые вы вернули покупателю, как расходы.
• Чистый объем продаж / общий операционный объем продаж. Вычтите расходы, связанные с доходом, например возвраты, из выручки от продаж, чтобы определить чистую выручку. Чистый объем продаж — это сумма, которую компания заработала на продаже товаров и услуг без учета других расходов.
• Себестоимость проданных товаров / прямые затраты. Себестоимость проданных товаров — это стоимость материалов и труда, необходимых для производства товаров, которые вы продаете. Иногда ее называют прямыми затратами, потому что это все расходы, напрямую связанные с производством товара или предложением услуги.
• Валовая прибыль / валовая маржа. Валовая прибыль, или валовая маржа, получается вычитанием себестоимости товаров из чистого объема продаж.
• Операционные издержки (OPEX). Операционные издержки — это дополнительные расходы, необходимые для ведения бизнеса. Раздел операционных издержек может быть намного объемнее, чем раздел себестоимости проданных товаров, потому что в него необходимо включить отдельные строки для любых расходов, не связанных напрямую с производством продукта или предложением услуги. 
  Например, аренду, коммунальные платежи, рекламу, поездки, обучение и страхование. Затраты на оплату труда сотрудников, не принимающих непосредственного участия в создании продукта или услуги, таких как главный офис-менеджер или администратор, также могут быть включены в состав операционных издержек.
• Общие операционные издержки. Для определения общей суммы достаточно сложить все операционные издержки.
• Прибыль до вычета процентов и налогов. Валовая прибыль компании за вычетом общих расходов. Показывает, сколько заработала компания до уплаты процентов или налогов.
• Расходы на выплату процентов. Если вы взяли кредит для бизнеса и платите по нему проценты, здесь вы можете перечислить соответствующие расходы.
• Чистая прибыль до уплаты налогов / прибыль до вычета налогов. Валовая прибыль компании за вычетом общих расходов и расходов на уплату процентов. Или прибыль до вычета процентов и налогов за вычетом расходов на уплату процентов. Если у вас нет расходов на уплату процентов, прибыль до вычета налогов будет такой же, как прибыль до вычета процентов и налогов.
• Налог на прибыль. Сложите суммы, которые компания тратит на уплату местных и федеральных налогов на прибыль.
• Чистый доход / чистая прибыль. Вычтите налог на прибыль из прибыли до вычета налогов, чтобы определить чистую прибыль компании. Это общая сумма, которую компания заработала за определенный период.

Вот еще два термина, имеющих отношение к отчету о прибылях и убытках:

• Валовая выручка. Валовая выручка находится в начале отчета о прибылях и убытках и совпадает с выручкой / продажами. Если сумма валовой выручки растет, это означает, что вы стали продавать больше товаров или услуг. Увеличение суммы валовой выручки может означать, что ваш бизнес растет, но, если одновременно увеличиваются расходы, это не приведет к увеличению прибыли.
• Прибыль. Прибыль находится в конце отчета о прибылях и убытках и соответствует чистому доходу или чистой прибыли. Рост прибыли означает, что компания стала больше зарабатывать.

Это основная информация об отчете о прибылях и убытках. Составить его совсем не сложно: достаточно уметь складывать и вычитать. Сложность заключается в том, чтобы правильно представить всю имеющуюся информацию. Для этого вам нужна надежная система ведения деловой документации, например, программа бухгалтерского учета для регистрации всех продаж и расходов.