As fraquezas do seu negócio, ou riscos internos, podem tornar mais difícil atingir seus objetivos. Os riscos internos incluem aqueles associados a erros humanos, equipamentos, dívida e fluxo de caixa.

Riscos relacionados a pessoas
Alguns riscos estão associados às pessoas que ajudam a administrar seus negócios. Considere estes possíveis riscos humanos para a sua empresa e estratégias para gerenciá-los:

• Doença. Um empresário ou funcionário pode ficar doente, afetando, consequentemente, suas operações comerciais diárias. Caso você não possa trabalhar, precisa ter um plano para definir quem assumirá suas responsabilidades e como deve executá-las. Já se a maioria ou a totalidade dos funcionários não puder trabalhar, devido a doenças ou ordens governamentais relacionadas a uma pandemia, por exemplo, faça um plano de como continuar as operações, se possível. Conecte-se com fornecedores, proprietários, seu banco e funcionários para determinar um plano de reabertura.
• Roubo. Inclui os riscos associados a roubo e fraude, como, por exemplo: funcionários que alteram seus horários no cartão de ponto; roubo de informações sigilosas, de dinheiro ou de mercadorias; desvio de dinheiro para contas pessoais. Fazer entrevistas completas e pedir referências pessoais pode ajudar a evitar. O uso de software de rastreamento de tempo digital e a instalação de câmeras de segurança em seus escritórios ou lojas também podem ajudar.
• Baixa produtividade. Ter funcionários pouco dedicados ao trabalho e com baixa produtividade pode colocar em risco o crescimento do seu negócio. Certifique-se de contratar funcionários confiáveis ​​e estabelecer processos para lidar com funcionários que não estão tendo um bom desempenho.

Equipamentos e software
Se sua empresa depende de equipamentos, você provavelmente sabe que podem ocorrer danos e os reparos podem ser caros. Equipamentos mais antigos podem precisar de mais manutenção ou funcionar mais lentamente. Por outro lado, aprender a operar novos equipamentos pode levar tempo. Isso também se aplica às tecnologias da informação, como ferramentas digitais, nas quais você pode confiar para administrar seus negócios.

Para minimizar possíveis problemas, faça backup online de suas informações digitais ou em um disco rígido externo. Para maior segurança é indicado, se possível, investir em um dispositivo de backup. Além disso, considere os benefícios de alugar versus comprar equipamentos, ter garantias e contratar um seguro.

Falta de dinheiro
Algumas empresas acabam perdendo grandes oportunidades de negócios por falta de recursos para investir. Por exemplo, pode ser preciso recusar um grande pedido, ou deixar passar uma oportunidade de comprar uma peça com desconto, porque não há condição de arcar com este custo no momento. Para garantir que isso não aconteça com você, mantenha um fundo de reserva à mão para despesas não planejadas, conheça as diferentes maneiras de pegar dinheiro emprestado e saiba como obter uma baixa taxa em um empréstimo.

Relação dívida/renda
Pedir dinheiro emprestado pode ajudá-lo a fazer crescer seus negócios, mas ter muitas dívidas pode colocar seu negócio em risco. Para determinar se a sua dívida é maior do que você pode pagar, calcule sua relação dívida-renda comparando sua receita mensal com os pagamentos mensais da dívida. Saiba mais sobre como calcular sua relação dívida/renda e gerenciar sua dívida na seção Dívida.

Problemas de fluxo de caixa
Questões financeiras podem causar grandes problemas em seu negócio. Se você não conseguir prever o fluxo de caixa do seu negócio (o período entre receber o pagamento e pagar as contas) e acompanhar tudo atentamente, seu sucesso estará em risco. Para evitar que isso aconteça, saiba mais sobre fluxo de caixa e como gerenciar suas finanças com eficiência.

Riscos externos podem ser difíceis de se preparar, como desastres naturais ou uma pandemia, mas é importante conhecer os cenários negativos mais frequentemente associados ao seu setor. Os riscos externos podem incluir ameaças ao seu negócio com base em concorrentes, mudanças ambientais ou mudanças na economia.

Concorrência
Os riscos podem surgir quando os clientes preferirem comprar um produto em uma empresa concorrente. Para se proteger dessa possibilidade, avalie por que os clientes podem preferir a concorrência e como você pode atraí-los para o seu negócio. Os riscos da concorrência podem assumir várias formas:

• Diferença de preço. Se os concorrentes oferecem produtos semelhantes por um preço mais baixo, seus clientes podem economizar dinheiro, migrando para a outra empresa. Você pode não conseguir igualar os preços mais baixos, mas talvez possa atrair os clientes com outra vantagem, como um melhor atendimento.
• Produtos e serviços. A concorrência pode vender produtos ou serviços que cativem mais os clientes, do que os seus. Nesse caso, fique de olho no que seus concorrentes estão oferecendo e como você pode destacar seu negócio.
• Localização. Imagine que um concorrente se mude para um local mais conveniente para os compradores. Você precisará encontrar uma maneira de fazer com que a jornada extra para sua empresa valha o tempo e o esforço dos clientes. Você pode considerar reduzir seus preços, oferecer produtos de maior qualidade ou tentar encontrar outra solução criativa para fidelizar o cliente.
• Demissão de funcionários. Se os concorrentes oferecerem aos funcionários melhores benefícios ou um melhor ambiente de trabalho, pode ser difícil contratar e manter bons funcionários. É sempre aconselhável avaliar o que outras empresas estão oferecendo e se concentrar na criação de um ambiente de trabalho acolhedor e positivo, onde as contribuições dos funcionários sejam valorizadas.

Ambiental
Mudanças no ambiente de negócios ou no mercado local podem impactar seus negócios. Os riscos ambientais incluem:

• Aumento do aluguel. Se você está alugando espaço em um bairro de alta demanda, o proprietário pode aumentar o aluguel. Para proteger seu negócio, considere garantir um contrato de de longo prazo, mudar para um espaço mais barato ou economizar dinheiro para comprar seu próprio imóvel. No entanto, existem riscos para essas opções também. Um contrato de locação longo prazo significa que você está preso a pagar aluguel por anos, um espaço mais barato pode não ser tão atraente para os clientes e a compra de propriedades significa que você também terá que pagar pela manutenção.
• Mudanças no bairro. Se você está fazendo negócios em uma comunidade que está passando por uma grande transição demográfica, pode descobrir que as necessidades de seus clientes estão mudando. Se as mudanças no seu bairro estão causando a perda de negócios, considere mudar sua localização para um bairro que se alinhe às suas ofertas, ou repensar os produtos ou serviços que você vende.
• Desastres naturais. Desastres naturais como inundações, incêndios, tornados, furacões, terremotos e pandemias podem ocorrer sem aviso, mas existem maneiras de se preparar para eles e limitar seu impacto em seus negócios. Considere obter um gerador de reserva, manter kits de emergência à mão, ter um fundo de emergência e seguro para proteger seus negócios.
• Leis e portarias. É aconselhável manter-se atualizado com as leis e regulamentos nacionais, estaduais e municipais que podem afetar suas operações comerciais. Algumas leis podem mudar com frequência e você vai querer ficar em conformidade para evitar possíveis multas ou até mesmo ter que fechar seu negócio.

Cenário econômico
As mudanças na economia são naturais, mas podem prejudicar o seu negócio. Aqui estão alguns possíveis riscos econômicos para se preparar:

• Recessão. Fique de olho na economia e na possibilidade de uma recessão iminente. Muitas empresas podem ser duramente atingidas pela recessão, e é importante estar preparado financeiramente com economias e planos para enfrentar tempos difíceis.
• Mudanças nas taxas de juros. Uma mudança nas taxas de juros, mesmo parecendo pequena, pode afetar seus negócios, se você pedir dinheiro emprestado com frequência para financiamentos ou se seus clientes dependerem de crédito para comprar seu produto. Ter um fundo de emergência e empréstimos com melhores taxas são duas formas importantes de proteger o seu negócio.

Avaliar todos os riscos para o seu negócio pode parecer exaustivo, mas reservar um tempo para pensar nessas situações, e tomar medidas de precaução, ajudará você a limitar o impacto negativo que esses riscos podem ter em seus negócios. É uma ideia inteligente realizar uma avaliação de risco, para que você possa determinar quais têm maior probabilidade de afetar seus negócios.

Para avaliar, siga estas etapas.

1. Identificar riscos. Faça um estudo de possibilidades, e liste todos os piores cenários.
2. Documente e monitore-os. Mantenha um registro de todos os riscos identificados e decida como você irá monitorá-los.
3. Crie um plano para reduzir os riscos. Depois de saber quais cenários são mais prováveis ​​de acontecer, decida como você reduzirá e se preparará para esses riscos.
4. Revise com frequência. É aconselhável revisitar sua avaliação de risco anualmente ou sempre que houver mudanças significativas em seus negócios.