Цифровизация решает организационные проблемы, позволяя владельцам бизнеса лучше контролировать свою коммерческую деятельность. Процессы обработки бумажных документов отбирают больше времени, сил и средств, которые можно было бы использовать в других целях. Также существует повышенный риск случайной потери или уничтожения бумажных документов. Переход на цифровые технологии также окажет положительное влияние на окружающую среду, сократив использование бумаги.

Активная оценка цифровых технологий поможет сохранить конкурентные преимущества и повысить эффективность вашего бизнеса. Существует множество способов оцифровать свой бизнес, в том числе с помощью бухгалтерского программного обеспечения, отправки электронных счетов, продвижения бизнеса в Интернете и регистрации в онлайн-банкинге.

Оптимизация операций
Одним из аспектов вашего бизнеса, который может выиграть от цифровизации, являются повседневные операции. Переход на безбумажный документооборот и использование электронных средств связи поможет оставаться организованным и легко получать доступ к важной информации, где бы вы ни находились. Это поможет легко сортировать и находить важную документацию.

Вы можете перейти к безбумажному документообороту в различных сферах вашего бизнеса. Банковское дело, реклама и формирование бюджета — вот лишь некоторые из сфер, в которых переход на безбумажный документооборот может быть выгодным. Сокращение количества бумаги поможет вашему бизнесу оставаться организованным и уменьшить количество производимых отходов.  Хотя этот процесс и полезен, вам следует тщательно оценить, какие системы подходят для вашего бизнеса, в зависимости от вашей отрасли и конкретных потребностей.

Предлагайте товары и услуги в Интернете
Вывод бизнеса в Интернет может открыть новые источники дохода и привлечь больше клиентов. Если вы в первую очередь ориентированы на продукт, вы можете продавать через Интернет. Кроме того, независимо от того, продаете ли вы товары или услуги, рассмотрите возможность размещения своих предложений на веб-сайте, чтобы эффективнее привлекать клиентов.

Переведите бумажные файлы в цифровой формат
Хранение на компьютере важных записей, включая данные о продажах, список клиентов, данные о поставщиках, налоговые документы и контракты сохранит их в большей безопасности, чем при наличии только бумажных копий. Также можно использовать облачные программы, которые позволяют получить доступ к файлам из любого места. Наличие всех ваших записей в одном месте и легкий доступ поможет вам найти то, что вам нужно, когда это необходимо, и предотвратит потерю файлов.

Преобразуйте систему управления запасами
Если ваш бизнес продает физические товары, вложение средств в цифровую систему управления запасами поможет упростить работу. Отслеживание запасов в цифровом виде поможет точно подсчитать запасы, упростит доставку и поможет выявить отсутствующие позиции. Узнайте больше о том, как управлять своими запасами.

Обновите систему выставления счетов
Вместо того, чтобы печатать счета, обсудите со своими клиентами или поставщиками переход на цифровое выставление счетов. Цифровое выставление счетов упрощает просмотр и обработку счетов и сокращает использование бумаги. Вот шаблон счета, который можно использовать для начала.

Автоматизация этой системы также поможет уменьшить количество ошибок, ускорить время обработки и поддерживать организованность. Вы сможете быстро выяснить, какие счета были отправлены, сколько денег вам причитается, когда счет был оплачен и не просрочены ли платежи ваших клиентов. Узнайте больше о выставлении счетов и ведении учета.

Оцифруйте свою систему платежных терминалов (POS)
Еще один способ упорядочить свои финансы — использовать платежный терминал (POS), подключенный к POS-системе. Вы будете использовать для обработки транзакций кассовый аппарат, устройство для чтения карт, планшет или просто мобильный телефон. Система может хранить и систематизировать всю информацию о ваших продажах и даже может быть связана с вашей бухгалтерской программой и системами управления запасами.

В результате, каждый раз, когда вы совершаете продажу, ваша финансовая отчетность и данные инвентаризации будут автоматически обновляться. Некоторые POS-системы даже будут предупреждать ваших сотрудников, когда нужно заказать дополнительные товары, и сообщать вам, какие товары нравятся покупателям. Убедитесь, что у вас есть надежное подключение к Интернету, чтобы ваше устройство POS оставался в сети. Узнайте больше о том, как установить POS-систему.

Перейдите на безбумажный банкинг
Онлайн-банкинг позволяет легко и быстро проверить баланс на вашем счету, отследить ваши денежные средства и переводить их напрямую с одного счета на другой без посещения отделения банка. Прием и отправка платежей через Интернет сэкономит ваше время и может быть более безопасной, чем обработка крупных сумм наличными.  Узнайте больше о тонкостях банкинга.

Попробуйте онлайн-сервисы отслеживания бюджета
Формирование бюджета является важной частью ведения бизнеса. Чтобы помочь вам следить за своими финансами и убедиться, что вы всегда укладываетесь в бюджет рассмотрите использование онлайн-сервиса для отслеживания бюджета. Это удобный способ отслеживать свои расходы и сбережения, а также отслеживать свой прогресс в достижении более масштабных целей. Узнайте больше об основах формирования бюджета.

Используйте бухгалтерские программы
Бухгалтерские программы помогут записывать, обобщать, анализировать и составлять отчеты о финансовых транзакциях. Существует множество бухгалтерских онлайн-приложений и сервисов с различными возможностями. В зависимости от конкретных потребностей, использование онлайн-программ является эффективным способом организации бухгалтерского учета, отслеживания платежей и подготовки к налоговому периоду. Узнайте больше о ведении документации и бухгалтерском учете.

Максимальное использование рекламных возможностей

Внедрение возможностей цифрового продвижения вашего бизнеса поможет вам привлечь больше клиентов и увеличить доходы. Если ваш бизнес широко представлен на нескольких платформах в Интернете, клиентам будет легче вас найти. Это может быть веб-сайт, цифровой маркетинг и другие цифровые рекламные акции.

Проводите свой маркетинг и рекламные акции в Интернете
Вы можете использовать различные маркетинговые и рекламные инструменты и тактики для развития своего бизнеса. Например, попробуйте создать разные объявления и присвоить каждому уникальный промо-код. Затем отслеживайте коды, которые используют клиенты. Это поможет понять, какие объявления стоит оставить, а за какие следует прекратить платить.

С помощью цифровой рекламы вы также можете ориентироваться на конкретные типы людей, которые с наибольшей вероятностью станут вашими клиентами, на основе поведенческих данных, собранных вашим аналитическим инструментом. Это поможет максимально эффективно использовать маркетинговый бюджет. Узнайте больше о методах продвижения бизнеса в цифровом формате и измерении успешности.