Molte aziende non guadagno durante il primo anno poiché occorre molto denaro per aprire un'azienda (pensa a tutte le forniture, le assicurazioni, le spese di licenza e i contratti di affitto che servono) e potrebbe volerci del tempo per attirare clienti.

Sapere quanto denaro guadagna la tua azienda e a quanto ammontano i costi associati alla gestione dell'attività è importante per un successo a lungo termine.

Trova i tuoi punti di pareggio

Il punto di pareggio della tua azienda è quando ciò che guadagni con le vendite copre le spese dell'azienda. Anche se il tuo obiettivo è guadagnare e non solo coprire le spese, raggiungere un punto di pareggio è una fase importante nel percorso verso la redditività.

Puoi calcolare il punto di pareggio per ogni prodotto o servizio che vendi.

Utilizzo dei punti di pareggio
Una volta calcolati i punti di pareggio della tua azienda, puoi sfruttare queste informazioni e il tuo budget per prendere decisioni imprenditoriali migliori. Puoi fissare obiettivi per te e il tuo personale, monitorare i cambiamenti dei tuoi punti di pareggio se alzi o abbassi i prezzi o stabilire se vale la pena offrire un nuovo prodotto sulla base dei suoi costi.

Un ottimo consiglio se vuoi guadagnare anziché semplicemente andare in pari: aggiungi il profitto che vuoi ottenere ai costi fissi. Ad esempio, se vuoi guadagnare un certo importo ogni mese, somma tutte le spese fisse aziendali e al totale aggiungi quell'importo extra. L'obiettivo è “andare in pari” con il nuovo costo fisso.

Calcolo del punto di pareggio di un prodotto
Prima di fare il calcolo del punto di pareggio, dovrai reperire molte informazioni come quelle di seguito riportate.

• I costi fissi della tua azienda. La somma totale delle spese fisse, come l'affitto o l'assicurazione, che paghi ogni mese.
• Il costo medio di ogni prodotto. Il costo medio per creare o acquistare il prodotto. Questi costi possono essere variabili come materiali, manodopera, commissioni e altri costi, ma puoi usare il costo medio per prodotto nei tuoi calcoli.
• Prezzo di vendita di un prodotto. Quanto costa il tuo prodotto. Se il prezzo di vendita del tuo prodotto è più basso del tuo costo medio per prodotto, dovrai ridurre i costi o aumentare i prezzi (o entrambi) per ottenere un guadagno.
• Il tuo margine di contribuzione. La differenza tra il prezzo di vendita del tuo prodotto e i costi sostenuti per crearlo. 
• Il tuo margine di contribuzione percentuale. Puoi anche calcolare il tuo margine in termini di percentuale o rapporto se dividi il tuo margine di contribuzione per il prezzo del prodotto. 

Ecco alcune formule utili da usare. Per questi esempi, supponiamo che costi 1.000$ al mese gestire la tua azienda, 5$ per creare il tuo prodotto e che il prezzo di vendita sia 13$:

Punto di pareggio in termini di numero di prodotti = costo fisso / (prezzo del prodotto - tuo costo medio per prodotto)

• 1.000 / (13-5) = 125. Pertanto, devi vendere 125 prodotti per coprire le tue spese mensili.

Punto di pareggio in termini di vendite = costi fissi / margine di contribuzione percentuale

• 1.000 / 0.6154 = 1.625$. Pertanto, devi guadagnare 1.625$ ogni mese per andare in pari e coprire il costo dell'attività più il costo per creare il prodotto.

Conto profitti e perdite
Un conto profitti e perdite, detto anche conto economico, stato delle entrate o semplicemente profitti e perdite, può aiutarti a valutare la situazione finanziaria della tua azienda. È uno dei tre principali documenti che compongono il bilancio d'esercizio delle aziende, gli altri due sono il bilancio e il rendiconto finanziario.

Il conto profitti e perdite scompone il tuo reddito e le tue spese per rivelare il tuo profitto in uno specifico periodo di tempo, ad esempio, un mese, un trimestre, un anno o più anni. Per farlo si serve di una semplice equazione:

Reddito (detto anche fatturato) – spese = profitto (detto anche utile netto)

Tuttavia, il conto profitti e perdite scompone le varie fonti di reddito e delle spese, aiutandoti a capire meglio in che modo la tua azienda guadagna e spende.

Utilizzo del conto profitti e perdite
Puoi trovare importanti informazioni se analizzi regolarmente il tuo conto profitti e perdite. Ad esempio, puoi confrontare i tuoi profitti con quelli di periodi precedenti per capire se la tua azienda sta diventando più o meno redditizia. Se noti che i profitti della tua azienda scendono nel tempo, puoi agire rapidamente e tagliare le spese o aumentare le vendite per restare redditizio.

Il conto profitti e perdite può inoltre rivelarsi utile quando redigi o aggiorni un piano di attività. Puoi inviarlo agli istituti di finanziamento quando chiedi un prestito aziendale e usare le cifre del documento per preparare e presentare la dichiarazione dei redditi della tua azienda.

Creazione e lettura di un conto profitti e perdite
Puoi creare un tuo conto profitto e perdite oppure iniziare con un modello da compilare. In alternativa, se utilizzi un software di contabilità, quest’ultimo potrebbe anche essere in grado di creare un conto profitti e perdite per l’attività.

Se crei da zero il tuo conto profitti e perdite, è consigliabile usare un foglio di calcolo. In un conto profitti e perdite ci sono molte addizioni e sottrazioni da fare e un foglio di calcolo è meno soggetto a errori e più facile da usare che non fare i calcoli da soli.

Un conto profitti e perdite è in genere suddiviso in diverse sezioni. Il conto profitti e perdite contiene, inoltre, termini contabili che potresti non conoscere se non hai una formazione in materia e a volte usa termini diversi per indicare la stessa cosa.

Ecco un elenco di termini che possono comparire in un conto profitti e perdite, nello stesso ordine, con i relativi significati:

• Fatturato/ricavi. Quanto guadagna la tua azienda. Puoi scomporre il fatturato in diversi tipi di reddito, come reddito da vendita di prodotti e reddito da vendita di servizi.
  In genere contiene una riga alla voce fatturato per il denaro che la tua azienda ha perso in relazione alle vendite. Ad esempio, quando un cliente restituisce un prodotto, puoi includere la somma che hai restituito al cliente come spesa nella sezione fatturato.
• Ricavi netti/ricavi operativi totali. Sottrai le spese legate al tuo reddito, come i resi, dal ricavato delle vendite per ottenere i ricavi netti. I ricavi netti sono il denaro che la tua azienda guadagna dalla vendita di prodotti e servizi prima di considerare altre spese.
• Costo dei beni venduti/costi diretti. Il costo del venduto si riferisce ai costi per i materiali e la manodopera che occorrono per creare gli articoli che hai venduto. A volte è detto costi diretti poiché si tratta di tutte le spese che sono direttamente collegate alla creazione del tuo prodotto o alla fornitura del servizio.
• Utile lordo/margine lordo. Se sottrai il costo del venduto dai ricavi netti, ottieni l'utile lordo o margine lordo.
• Oneri operativi/OPEX. Gli oneri operativi di un'azienda sono le spese aggiuntive che occorrono per gestire l'azienda. La sezione degli oneri operativi può essere molto più lunga di quella del costo del venduto poiché deve includere e usare diverse righe per ogni spesa che non è direttamente legata alla creazione del tuo prodotto o alla fornitura del servizio. 
  Alcuni esempi sono locazioni, utenze, pubblicità, trasferte, formazione e assicurazione. I costi di manodopera per i dipendenti che non hanno un ruolo diretto nella creazione di un prodotto o servizio, come il direttore generale o l'addetto alla reception, possono essere inclusi negli oneri operativi.
• Oneri operativi totali. Somma tutti gli oneri operativi per ottenere il totale.
• Ricavi ante interessi e imposte. L'utile lordo dell'azienda meno le spese totali. La voce ricavi ante interessi e imposte indica quanto ha guadagnato l’azienda prima di pagare interessi o imposte.
• Interessi passivi. Se hai contratto un prestito aziendale e paghi gli interessi sul prestito, puoi inserire in questa sezione gli interessi passivi.
• Utile netto ante imposte/ricavi ante imposte. L'utile lordo dell'azienda meno le spese totali e gli interessi passivi. Oppure, i ricavi al lordo di reddito e imposte al netto degli interessi passivi. Se non hai interessi passivi, i ricavi ante imposte saranno uguali ai ricavi ante interessi e imposte.
• Imposte sui redditi. Somma tutte le cifre che l’azienda versa come imposte locali e nazionali sul reddito.
• Utile netto/ricavi netti. Sottrai le imposte sui redditi dai ricavi ante imposte per ottenere l'utile netto dell'azienda. Si tratta del denaro che l'azienda ha guadagnato durante il periodo in questione.

Ecco altri due termini che sentirai nominare in relazione al conto profitti e perdite:

• Riga superiore. La riga superiore si trova nella parte alta del conto profitti e perdite ed è la stessa di fatturato/ricavi. Se la riga superiore della tua azienda è in crescita, significa che stai vendendo più prodotti o servizi. Una riga superiore in aumento può significare che la tua azienda è in crescita, ma non comporterà maggiori profitti se le tue spese contemporaneamente aumentano.
• Riga inferiore. La riga inferiore si trova nella parte bassa del conto profitti e perdite ed è la stessa di utile netto/ricavi netti. Una crescita della riga inferiore significa che la tua azienda guadagna di più.

Queste sono le nozioni di base di un conto profitti e perdite. Non è molto complicato di per sé, è sufficiente aggiungere e sottrarre. La difficoltà sta nel verificare che tutte le informazioni che vedi siano corrette. Per farlo dovrai accertarti di avere un buon sistema per la tenuta dei registri aziendali, come ad esempio un software di contabilità in cui registrare ogni vendita e ogni spesa.