Die Digitalisierung bietet Lösungen für organisatorische Probleme und ermöglicht es Unternehmern, mehr Kontrolle über ihre Geschäftsabläufe zu erlangen. Papierintensive Prozesse können mehr Zeit, Mühe und Geld bedeuten, das an anderer Stelle besser eingesetzt wäre. Es besteht außerdem ein erhöhtes Risiko, dass Aufzeichnungen versehentlich verloren gehen oder beschädigt werden. Die Umstellung auf digitale Abläufe kann sich auch positiv auf die Umwelt auswirken, da der Papierverbrauch reduziert wird.

Die aktive Bewertung digitaler Technologien kann Ihnen dabei behilflich sein, einen Wettbewerbsvorteil zu wahren und die Effizienz Ihres Unternehmens zu verbessern. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Ihr Unternehmen digitalisieren können, darunter die Verwendung von Buchhaltungs-Software, das Versenden elektronischer Rechnungen, Werbung für Ihr Unternehmen im Internet und eine Anmeldung zum Online-Banking.

Optimieren Sie Betriebsabläufe
Ein Aspekt Ihres Unternehmens, der von der Digitalisierung profitieren kann, ist Ihr Tagesgeschäft. Indem Sie papierlos arbeiten und elektronische Kommunikation nutzen, können Sie den Überblick behalten und leicht auf wichtige Informationen zugreifen, egal wo Sie sich befinden, denn das Sortieren und Suchen von wichtigen Dokumenten ist so sehr viel einfacher.

Sie können in verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens papierlos arbeiten: Banking, Werbung und Budgetierung sind nur einige der Bereiche, in denen papierlose Arbeit von Vorteil sein kann. Die Reduzierung von Papier kann Ihrem Unternehmen helfen, die Übersicht zu behalten und zugleich Abfall zu reduzieren.  Auch wenn dieser Prozess lohnenswert ist, sollten Sie abhängig von Ihrer Branche und Ihren spezifischen Anforderungen sorgfältig prüfen, welche Systeme für Ihr Unternehmen sinnvoll sind.

Bieten Sie Produkte und Dienstleistungen online an
Wenn Sie Ihr Unternehmen online bewerben, können Sie neue Einnahmequellen erschließen und mehr Kund:innen anziehen. Falls Sie in erster Linie ein produktorientiertes Unternehmen sind, könnten Sie über einen Onlineshop verkaufen. Unabhängig davon, ob Sie Produkte oder Dienstleistungen anbieten, sollten Sie stets erwägen, Ihre Angebote auf einer Website zu präsentieren, um Kund:innen besser zu erreichen.

Erstellen Sie digitale Kopien Ihrer Papierakten
Ihre wichtigen Aufzeichnungen einschließlich Verkäufe, Listen über Kund:innen, Anbieter:innen, Steuerdokumente und Verträge auf einem Computer zu speichern, stellt eine sichere Alternative zu Papierkopien dar. Indem Sie cloud-basierte Programme verwenden, können Sie von überall aus auf Ihre Dateien zugreifen. Wenn Sie alle Ihre Aufzeichnungen an diesem einen Ort gesammelt und leicht zugänglich hinterlegt haben, finden Sie immer, was Sie gerade brauchen, und verhindern des Weiteren, dass die Dateien verloren gehen.

Transformieren Sie Ihr Bestandsverwaltungssystem
Wenn Ihr Unternehmen physische Waren verkauft, kann sich die Investition in ein digitales Bestandsverwaltungssystem insofern lohnen, als dass es Ihre Abläufe vereinfacht. Die digitale Bestandsverfolgung kann bei der genauen Zählung, dem einfacheren Versand und der Identifizierung fehlender Bestände helfen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihren Bestand verwalten.

Aktualisieren Sie Ihr Rechnungssystem
Anstatt Rechnungen auszudrucken, sollten Sie Ihren Kund:innen oder Anbieter:innen die Umstellung auf digitale Rechnungsstellung vorschlagen. Die digitale Rechnungsstellung erleichtert das Anzeigen und Bearbeiten von Rechnungen und reduziert Ihren Papierverbrauch. Dies ist eine Rechnungsvorlage, die Sie zu Beginn verwenden können.

Die Automatisierung dieses Systems kann auch dazu beitragen, Fehler zu reduzieren, Durchlaufzeiten zu verkürzen und eine organisierte Struktur beizubehalten. Sie können schnell herausfinden, welche Rechnungen gesendet wurden, wie viel Geld Ihnen geschuldet wird, wann eine Rechnung bezahlt wurde und ob Ihre Kund:innen mit ihren Zahlungen im Rückstand sind. Erfahren Sie mehr über die Grundlagen der Rechnungsstellung und Aufzeichnungen.

Digitalisieren Sie Ihr Point of Sale (POS) System
Eine weitere Möglichkeit, Ihre Finanzen zu optimieren, ist die Verwendung eines Point-of-Sale-(POS)-Geräts, das mit einem POS-System verbunden ist. Das Gerät, welches z. B. eine Registrierkasse, ein Kartenlesegerät, ein Tablet oder sogar Ihr normales Mobiltelefon sein kann, wird zur Abwicklung von Transaktionen verwendet. Jedes dieser POS-Geräte unterstützt mittlerweile mobiles Bezahlen. Das ist wichtig, denn mobiles Bezahlen hat sich in den letzten drei Jahren verdreifacht undfast jeder Zweite würdeheute lieber das Smartphone statt eines Portemonnaies mitnehmen (Quelle: Visa Payment Monitor, 2022). Beim mobilen Bezahlen nutzen Kunden einfach ihr Smartphone oder Wearable (z.B. Smartwatch, Fitnessarmband) oder erledigen dies kontaktlos mit ihrer Debit- oder Kreditkarte. Der Vorteil liegt auf der Hand: mobiles Bezahlen geht einfach, ist bequem und vor allem sicher. Für Händler lohnt es sich also, mobiles Bezahlen zu akzeptieren. Das System kann alle Ihre Verkaufsinformationen speichern und organisieren und sogar mit Ihrer Buchhaltungs-Software und Ihren Bestandsverwaltungssystemen verknüpft werden.

Dadurch werden Ihre Finanzunterlagen und Ihr Bestand bei jedem Verkauf automatisch aktualisiert. Einige POS-Systeme weisen Ihre Mitarbeitenden darauf hin, wenn Nachschub bestellt werden muss, und lassen Sie wissen, welche Produkte am beliebtesten sind. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, damit Ihr POS online bleibt. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie POS-Systeme einrichten.

Wechseln Sie zu papierlosem Banking
Onlinebanking erleichtert es Ihnen, Ihre Kontostände schnell zu überprüfen, Ihre Geldströme zu verfolgen und Gelder direkt von einem Konto auf ein anderes zu überweisen, ohne die Zweigstelle einer Bank aufsuchen zu müssen. Die Entgegennahme und das Senden von Zahlungen im Internet kann Ihnen Zeit sparen und ist möglicherweise sicherer als der Umgang mit großen Bargeldbeträgen.  Erfahren Sie mehr über die unterschiedlichen Aspekte von Banking.

Testen Sie Onlinedienste zur Budgetverfolgung
Die Budgetierung ist ein wesentlicher Bestandteil der Leitung eines Unternehmens. Damit Sie den Überblick über Ihre Finanzen behalten und um sicherzustellen, dass Sie immer im Rahmen Ihres Budgets bleiben, sollten Sie einen Onlinedienst zur Budgetverfolgung verwenden. Dies stellt eine einfache Möglichkeit dar, Ihre Ausgaben und Ersparnisse sowie Ihren Fortschritt bei ambitionierten Zielen zu verfolgen. Erfahren Sie mehr über die Grundlagen der Budgetierung.

Nutzen Sie Buchhaltungs-Software
Buchhaltungs-Software kann Ihnen dabei helfen, Ihre Finanztransaktionen aufzuzeichnen, zusammenzufassen, zu analysieren und zu melden. Es gibt zahlreiche Apps und Dienste zur Online-Buchhaltung, welche über eine Vielzahl von Funktionen verfügen. Ausgehend von Ihren persönlichen Bedürfnissen wird es Ihnen durch die Verwendung von Online-Software leichter fallen, Ihre Buchhaltung zu organisieren, Zahlungen zu verfolgen und Ihre Steuererklärung vorzubereiten. Erfahren Sie mehr über Aufzeichnung und Buchhaltung.

Maximierung der Werbemöglichkeiten

Durch die Einführung digitaler Werbemöglichkeiten in Ihrem Unternehmen können Sie mehr Kund:innen erreichen und Ihre Einnahmen steigern. Indem Sie Ihr Unternehmen an mehreren Stellen online bewerben, können Kund:innen Sie leichter finden. Dies erreichen Sie in Form einer Website, mithilfe von digitalem Marketing und mit anderen digitalen Werbeaktionen.

Beginnen Sie mit Marketing und Werbeaktionen im Internet
Es gibt eine Vielzahl von Tools und Strategien für Marketing und Werbung, die Sie verwenden können, um das Wachstum Ihres Unternehmens zu steigern. Sie können beispielsweise versuchen, verschiedene Anzeigen zu erstellen und jeder einen eindeutigen Aktionscode zuweisen So lassen sich die von Kund:innen verwendeten Codes leicht nachverfolgen, und auf der Grundlage dieses Wissens entscheiden Sie dann, welche Anzeigen Sie weiter nutzen und in welche sich die Investition nicht lohnt.

Basierend auf den von Ihrem Analyse-Tool gesammelten Verhaltensdaten können Sie genau die Menschen ansprechen, die am wahrscheinlichsten Interesse an Ihren Produkten haben, und Ihr Marketing-Budget auf diese Weise optimal nutzen. Erfahren Sie mehr über Methoden zur digitalen Werbung für Ihr Unternehmen sowie zur Erfolgsmessung.